「建立新樞紐分析表」包含 4 個操作主題,其中 4 個可免會員使用,0 個與會員相關;你可從索引選擇主題,快速完成操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟 PivotTable 建立入口 | 免費 |
| 2 | 2. 選取要彙總的資料範圍 | 免費 |
| 3 | 3. 確認位置並建立 PivotTable | 免費 |
| 4 | 4. 新增欄位以開始彙總分析 | 免費 |
操作指南
1. 開啟 PivotTable 建立入口
入口位置:開啟你的試算表檔案後,使用「插入」區域或其他與 PivotTable 相關的入口。
- 在 Mac 上開啟 WPS Spreadsheet,並載入你要分析的檔案。
- 按一下資料範圍內任何一個儲存格,讓目前工作表處於啟用及可編輯狀態。
- 在頂部功能表列中找出與 PivotTable 相關的建立入口。
- 按一下建立新 PivotTable 的指令。
成功標準
- 介面結果:會開啟 PivotTable 建立視窗或設定面板。
- 下一步可做的事:你可以繼續選取來源範圍及目的地。
使用提示
- 常見錯誤:如果你未先將游標放在資料範圍內,系統偵測到的範圍可能不準確。
- 環境說明:目前檔案必須是可編輯的試算表檔案。
2. 選取要彙總的資料範圍
入口位置:在建立視窗中設定來源範圍。
- 檢查系統自動偵測的資料範圍。
- 如果偵測到的範圍不是你需要的內容,請手動選取要彙總的儲存格範圍。
- 請確保範圍包含完整標題列,以及你要分析的資料。
成功標準
- 介面結果:建立視窗中會顯示正確的來源範圍。
- 下一步可做的事:你可以繼續確認 PivotTable 的放置位置。
使用提示
- 常見錯誤:空白列、空白欄或缺少標題,會令彙總結果較難分析。
3. 確認位置並建立 PivotTable
入口位置:在建立視窗中確認目的地。
- 選擇將 PivotTable 放在新工作表,或放在指定位置。
- 檢查目前設定是否符合你的分析需要。
- 按一下「確認」或「確定」,產生新的 PivotTable。
成功標準
- 介面結果:系統會建立新工作表,或在所選位置插入 PivotTable 版面配置。
- 下一步可做的事:你可以繼續新增欄位並查看彙總結果。
使用提示
- 常見錯誤:選擇不合適的目的地,可能會影響目前工作表的版面。
4. 新增欄位以開始彙總分析
入口位置:建立完成後,繼續在 PivotTable 欄位區域操作。
- 從欄位清單中選取你要分析的欄位。
- 將欄位新增至列、欄或值區域。
- 按需要調整欄位順序,並查看彙總結果如何變化。
- 繼續微調版面,完成基本分析檢視。
成功標準
- 介面結果:PivotTable 會顯示分類後的彙總結果。
- 下一步可做的事:你可以繼續篩選、調整欄位或重新整理結果。
使用提示
- 常見錯誤:如果你直接將文字欄位放入值區域,結果可能會顯示計數,而不是總和。