使用「建立新樞紐分析表」時,最常見的問題通常集中在如何找到入口、選擇正確的資料範圍、理解結果,以及之後如何調整樞紐分析表。
常見問題
點解我搵唔到「建立新樞紐分析表」入口?
- 請先確認你開啟的是 WPS 試算表檔案,而唔係 Writer 或 WPS 簡報檔案。
- 請檢查目前工作表是否可編輯,並確認已選取資料範圍內的其中一個儲存格。
- 可在頂部功能表列或與插入相關的區域尋找「樞紐分析表」入口。
- 如果仍然未有顯示,請更新至較新的 Mac 版 WPS Office,然後再試一次。
點解我建立樞紐分析表時,資料範圍會唔正確?
- 請檢查來源資料是否按欄整理,並確認第一列包含標題。
- 請移除無關的空白列、空白欄,或分散的範圍。
- 在建立視窗中,手動重新選取你想彙總的範圍。
- 繼續之前,請再次確認範圍是否正確。
點解建立樞紐分析表後,我睇唔到預期的彙總結果?
- 請確認你已將欄位加入「列」、「欄」或「值」區域。
- 請檢查「值」區域中的欄位類型,是否符合你想使用的彙總方式,例如總和或計數。
- 調整欄位位置,並查看結果有否變化。
- 如果來源資料已變更,請重新整理樞紐分析表後再檢查。
建立完成後,仲可唔可以再調整樞紐分析表?
- 可以。你仍可在欄位清單中繼續新增、移除或拖曳欄位。
- 你亦可以重新排列「列」、「欄」及「值」區域中的欄位。
- 如果你需要不同的分析範圍,可以重新建立樞紐分析表,或調整來源設定。
- 調整完成後,請檢查更新後的彙總結果。
詞彙表
| 詞條 | 定義 |
|---|---|
| 樞紐分析表 | 用於分類、彙總及分析試算表資料的檢視。 |
| 資料範圍 | 建立樞紐分析表時所選取的來源儲存格範圍,通常包括標題及資料。 |
| 欄位 | 來源資料中的欄名稱,可加入「列」、「欄」或「值」區域作分析。 |
| 值區域 | 樞紐分析表中用來顯示彙總結果(例如總和或計數)的部分。 |