SMALL 函數的使用分為 3 個主題:輸入 SMALL 公式、設定範圍及排名參數,以及在工作表中重複使用結果;你可從索引中選擇主題,並按步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 SMALL 公式 | 免費 |
| 2 | 2. 設定資料範圍及排名參數 | 免費 |
| 3 | 3. 在工作表中重複使用 SMALL 結果 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 SMALL 公式
進入位置: 工作表中的目標儲存格
- 開啟 WPS Office,然後前往你要計算結果的試算表。
- 按一下你想顯示結果的儲存格。
- 先輸入等號,然後輸入
SMALL. - 輸入左括號,以便開始填寫參數。
- 按 Enter 前,請先檢查拼寫是否正確。
成功標準
- 介面結果: 目標儲存格會進入公式編輯模式。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續輸入資料範圍及排名參數。
使用提示
- 常見錯誤: 如果沒有先輸入等號,內容可能會被視為純文字。
2. 設定資料範圍及排名參數
進入位置: 處於公式編輯模式的儲存格
- 在
SMALL(之後,輸入目標資料範圍,例如A2:A10. - 輸入逗號以分隔參數。
- 輸入要傳回的排名數字,例如
2代表第 2 小的數值。 - 輸入右括號以完成公式,例如
=SMALL(A2:A10,2). - 按 Enter 確認結果。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會顯示計算結果。
- 下一步可執行操作: 你可以更改範圍或排名,然後重新計算。
使用提示
- 常見錯誤: 如果排名數字大於有效數值的數量,結果可能無法正常傳回。
- 環境說明: 建議使用數值範圍,以獲得更準確的結果。
3. 在工作表中重複使用 SMALL 結果
進入位置: 已包含 SMALL 公式的儲存格
- 選取已包含 SMALL 公式的儲存格。
- 將指標移到填滿控點。
- 向下或橫向拖曳,將公式複製到其他儲存格。
- 如有需要,請調整引用範圍或排名參數。
- 檢查每個複製後的結果是否符合預期。
成功標準
- 介面結果: 其他儲存格會顯示相應的公式結果。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續將結果與其他公式結合使用。
- 無副作用: 複製公式不會覆寫原始資料範圍。
使用提示
- 常見錯誤: 複製公式後,如未檢查已更新的參照,結果範圍可能會出現偏移。