透過 4 個操作主題學習使用 SMALL 函數,全部內容均無需會員即可使用;你可先從操作索引開始,了解如何輸入函數、填寫參數、使用跨工作表引用,以及建立巢狀公式。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 SMALL 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 按語法填寫參數 | 免費 |
| 3 | 3. 在工作表之間使用 SMALL | 免費 |
| 4 | 4. 在其他公式中巢狀使用 SMALL | 免費 |
操作指南
1. 輸入 SMALL 函數
入口位置: 公式列或目標儲存格
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取你想顯示結果的儲存格。
- 輸入等號
=以開始輸入公式。 - 輸入
SMALL(. - 查看畫面上顯示的語法提示,確認函數名稱及參數格式。
- 繼續輸入參數,或先保留公式以便進行下一步。
成功標準
- 介面結果:
=SMALL(會顯示於儲存格或公式列中。 - 下一步可做的操作: 你可以繼續輸入參數並完成計算。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你沒有先輸入
=內容可能會被視為純文字。- 環境說明: 你需要在可編輯的試算表儲存格中操作。
2. 按語法填寫參數
入口位置: 已包含 =SMALL(
- 在第一個引數位置輸入資料範圍,例如
A2:A10. - 輸入引數分隔符號。
- 在第二個引數位置輸入排名值,例如
4. - 完成公式,例如
=SMALL(A2:A10,4). - 按 Enter 計算結果。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會顯示計算結果。
- 下一步可做的操作: 如有需要,你可以將公式複製到其他儲存格。
使用提示
- 常見錯誤: 如果缺少右括號、遺漏參數,或未輸入分隔符號,都可能導致錯誤。
- 環境說明: 所引用的範圍應包含可用於計算的資料。
3. 在工作表之間使用 SMALL
入口位置: 目標結果儲存格
- 選取你想顯示結果的儲存格。
- 輸入
=SMALL(. - 切換到另一個工作表,並選取目標資料範圍。
- 返回公式,加入排名參數。
- 按 Enter 完成跨工作表計算。
成功標準
- 介面結果: 公式中包含跨工作表引用。
- 下一步可做的操作: 當來源工作表有變更時,結果會自動更新。
使用提示
- 常見錯誤: 如果選錯工作表或範圍,可能會導致結果與預期不符。
- 環境說明: 被引用的工作表應保留有效的資料範圍。
4. 在其他公式中巢狀使用 SMALL
輸入位置: 目標結果儲存格
- 選取你想顯示合併結果的儲存格。
- 先輸入外層公式。
- 插入
SMALL(...)在需要第 n 個最小值的位置插入。 - 檢查內外層括號是否配對正確,以及參數順序是否無誤。
- 按 Enter 查看最終結果,然後觀察資料變更後是否會自動重新計算。
成功標準
- 介面結果: 公式可正確返回合併計算結果。
- 你接下來可以做的操作: 你可以繼續調整外層或內層參數。
使用提示
- 常見錯誤: 巢狀層級過深時,更容易出現括號不匹配的情況。
- 環境說明: 建議先確認 SMALL 的結果正確,再加入外層公式。