Windows 版 WPS 富文字欄位:簡介

最後更新:2026年7月24日

WPS 富文字欄位可讓你在多維表格中儲存較長且帶格式的文字;此功能包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

富文字欄位是多維表格中的基本欄位類型,適合用於需求說明、詳細備註、會議記錄,以及其他需要結構化格式的內容。它支援輸入較長文字,並可在文字中套用粗體、斜體、連結、圖片及清單等格式。

核心功能包括:

  • 建立富文字欄位,為表格新增可編輯的長文字欄。
  • 在儲存格中輸入富文字內容,並使用工具列套用常用格式。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 並開啟相關多維表格工作區的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上表格、插入線上資源或同步內容時,建議使用穩定的網絡連線
其他建議登入 WPS 帳戶,以便存取及儲存線上表格內容

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟多維表格,並確認可使用富文字欄位類型

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要多維表格中的富文字欄位支援較長的文字內容,並可套用粗體、斜體、連結、圖片及清單等格式。Microsoft Lists 支援在「多行文字」欄中使用格式化內容,包括含超連結、圖片及表格的增強型富文字。Google Sheets 支援在儲存格內使用富文字片段、超連結及自動換行設定,但重點在於儲存格文字格式,而非專用的富文字欄位。Notion 支援在頁面與區塊中使用樣式文字、清單、圖片、連結及嵌入內容,較適合文檔式編輯。Adobe Acrobat 支援在 PDF 表單中使用多行文字欄位及捲動長文字,主要用於填寫表單情境。
WPS 優勢優勢:可在表格欄位中保留帶格式的長篇備註,適合需要將結構化記錄與說明內容保存在同一列的情境。相比 WPS:富文字功能主要依附於清單欄設定及清單表單,而非像 WPS 一樣以表格欄位承載同一筆記錄的詳細內容。相比 WPS:富文字主要套用於試算表儲存格內,因此其欄位模型與呈現方式有別於以記錄為中心的富文字欄位。相比 WPS:它在頁面式寫作方面更強,但並非以結構化記錄中的表格欄位輸入為核心。相比 WPS:它主要聚焦於 PDF 表單欄位,而非協作式線上表格記錄。
官方來源Microsoft Lists 欄類型Google Sheets 儲存格Notion 寫作與編輯基礎Adobe Acrobat 表單欄位屬性

整體結論
WPS 富文字欄位非常適合需要在同一筆記錄中同時保留結構化表格資料與格式化說明的工作流程。若你的主要工作流程偏向清單欄設定、試算表儲存格格式、頁面式寫作或 PDF 表單填寫,其他產品亦提供各自對應的方案。

使用情境

編號使用情境適用對象主要痛點如何提供幫助
1需求說明產品及專案團隊純文字不足以呈現層級與重點在富文字欄位中使用清單、粗體文字及連結
2會議記錄協作團隊冗長的會議筆記分散在不同工具之中將帶格式的多段筆記集中保存在同一條記錄中
3資產備註營運及設計團隊圖片與備註分開儲存時,難以一併檢視在同一欄位中插入圖片及說明
4表單補充內容資料輸入人員短欄位無法容納足夠的背景資訊在富文字欄位中儲存較長的補充說明文字
5知識條目內部知識內容負責人表格記錄需要更多背景脈絡在每條記錄中加入連結、清單及重點標示

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀✅ 可用✅ 可用
進階 PDF 編輯及更多高階工具部分功能受限✅ 可用
雲端儲存空間1 GB視乎方案而定,20 GB 或以上
AI 工具部分工具可用,但設有限制可用,通常設有每日使用限制

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
你主要使用富文字欄位及標準文檔編輯功能免費版此功能無需會員即可使用,而免費方案已足以應付常見辦公需求
你亦需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 功能WPS Premium更適合需要更全面進階辦公功能的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面