Windows 版 WPS 單向連結欄位:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 單向連結欄位是多維表格中的一項欄位功能,用於在目前表格與另一個表格之間建立單向連結;共包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制無版本限制此欄位功能可直接使用

功能說明

概覽

單向連結欄位是 WPS Office for Windows 多維表格中的一項欄位功能,用於在目前表格與另一個表格之間建立單向參照,讓你可在不同表格之間選取及配對記錄。

核心功能:

  • 建立單向連結欄位:可從表頭新增欄位,連結至目前表格或另一個表格。
  • 手動連結記錄:可在欄位設定中選擇目標表格,並在儲存格中選取要連結的記錄。
  • 自動配對連結記錄:設定配對條件後,符合條件的記錄會自動建立連結。

常見情境包括將訂單連結至產品記錄、將任務連結至專案記錄,以及管理跨表格協作資料。此功能有助減少重複輸入,並令跨表格參照更清晰。實際使用上的優點是,同一欄位可設定為手動連結或自動配對,而且建立後仍可調整其設定。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機欄位設定可直接完成;如需同步線上表格,請保持網絡連線穩定
其他你需要具備多維表格的存取權限,以及目前表格的編輯權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,然後開啟多維表格,確認表頭右側可見新增欄位入口

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在多維表格中建立單向連結欄位,可連結至目前表格或另一個表格,並同時支援手動連結及自動配對。Microsoft Lists 支援清單之間的查閱關係,讓一個清單可參照另一個清單的資訊。Google Sheets 主要著重試算表協作、分析及自動化,其官方產品頁面並未特別強調原生的關聯欄位模型。Notion 資料庫支援 Relation 屬性,可將一個資料庫中的頁面連結至另一個資料庫中的頁面。Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 的檢視、編輯及簽署,而非多維表格的原生連結欄位功能。
WPS 優勢優勢:WPS 將欄位建立、手動連結及自動配對整合於同一欄位設定流程中,更方便處理跨表格參照工作。相比 WPS:雖然支援跨清單參照,但產品定位更偏向清單管理,而在所引用頁面中,對欄位層級自動配對的著墨亦較少。相比 WPS:更適合一般試算表工作;欄位層級的關聯情境通常需依賴公式或外部工作流程。相比 WPS:提供資料庫關聯功能,但整體結構更偏向知識管理及頁面連結。相比 WPS:重點在 PDF 文檔工作流程,而非多維表格關係。
官方來源Microsoft Lists 產品頁面Google Sheets 產品頁面Notion 關聯與彙總Adobe Acrobat 產品頁面

整體結論
如果你想喺多維表格入面直接喺欄位層級設定連結,WPS 單向連結欄位會更適合用作跨表參照。Notion 提供相近嘅資料庫關聯模式,而 Google Sheets 同 Adobe Acrobat 就較偏向試算表處理或文檔工作流程。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點此功能如何幫到你
1將訂單連結到產品記錄銷售及營運團隊訂單資料同產品資料分別儲存在唔同表格建立單向連結欄位,並參照產品表格中的記錄
2將任務連結到專案登記表專案經理及參與者難以快速將任務列連接到主要專案記錄使用手動連結選取目標專案記錄
3自動配對業務記錄資料維護人員逐一連結大量記錄非常花時間設定自動配對條件以完成連結
4建立統一嘅跨表參照入口團隊協作者相似資訊需要重複輸入,容易出現不一致透過連結欄位,直接喺目前表格參照目標表格資料
5之後調整欄位規則表格管理員業務變更後,現有連結規則可能已不再適用喺欄位設定中更新連結範圍、記錄數量及配對條件

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
建立單向連結欄位✅ 可用✅ 可用
手動連結記錄✅ 可用✅ 可用
自動配對連結記錄✅ 可用✅ 可用

來源: WPS Office 價格頁面

建議方案

情境建議方案原因
日常跨表參照及基本協作免費版此功能無會員限制,你可以直接建立欄位並設定連結
你同時需要更全面嘅進階辦公權益WPS Premium如果你想同時使用此功能及其他進階權益,呢個方案會較適合

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面