iOS 版 WPS 郵箱：簡介

WPS 郵箱是 iOS 版 WPS 多維表格中的郵箱欄位功能；共包含 3 項核心任務，其中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

快速概覽

郵箱是 iOS 版 WPS Office 多維表格提供的其中一種欄位類型，用於儲存郵箱地址，並協助檢查輸入內容是否符合標準郵箱格式。建立郵箱欄位後，你可以在每條記錄中輸入郵箱地址，用於聯絡人管理、通知清單及業務資訊收集。

核心功能包括：

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office
網絡	建立及輸入郵箱欄位通常可在本機完成；如需同步資料，請保持網絡連線
其他	你需要有多維表格的存取權限，以及編輯欄位和記錄的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office，然後開啟多維表格即可使用郵箱欄位
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入多維表格，並確認欄位類型選項中可使用郵箱

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 上，WPS 可讓你在多維表格中建立郵箱欄位、在記錄中輸入郵箱地址，並透過格式識別輸入方式進行結構化資料管理。	iOS 版 Outlook 支援新增現有郵箱帳戶，並完成驗證以存取及同步郵箱。	iPhone 和 iPad 上的 Gmail app 支援新增 Gmail 及非 Gmail 帳戶，包括手動設定 IMAP。	Notion Mail 支援連接以 Gmail 為基礎的郵箱帳戶，並允許使用者新增另一個 Gmail 帳戶。	iOS 版 Acrobat 主要著重於 PDF 檢視、分享及傳送副本，而非以表格為基礎的郵箱欄位管理。
WPS 優勢	優勢：可將郵箱地址作為記錄中的結構化表格資料儲存；特色：欄位設定與資料輸入可在同一個表格流程中完成。	相比 WPS：更著重於帳戶連接及郵箱使用，而非表格內的結構化欄位管理。	相比 WPS：更著重於收件箱整合及帳戶設定，而非表格欄位輸入。	相比 WPS：更著重於與 Gmail 連接的郵件檢視及帳戶使用，對結構化表格資料輸入的適配較弱。	相比 WPS：更著重於 PDF 工作流程及檔案分享，並無對應的表格郵箱欄位功能。
官方來源	—	在 iOS 上設定 Outlook app	在 Gmail app 中新增另一個郵箱帳戶	開始使用 Notion Mail	處理 PDF —— Acrobat for iOS 說明

整體結論
如果你嘅主要目標係將郵箱地址以結構化資料形式儲存在表格記錄入面，咁喺 iOS 上，WPS 郵箱會更適合日常資訊管理。其他產品主要側重於郵箱設定、收件匣流程，或者 PDF 分享，因此其使用場景同專為郵箱資料而設嘅表格欄位並唔相同。

序號	場景	適用對象	主要挑戰	郵箱如何提供幫助
1	客戶聯絡追蹤	銷售團隊、支援團隊	聯絡資料分散，難以維護	將客戶郵箱地址集中儲存在一個結構化欄位中
2	活動報名資料收集	營運團隊、管理員	報名郵箱資料格式不一致，較難整理	在記錄中輸入郵箱地址，並透過格式檢查減少錯誤
3	團隊通知清單	專案成員、團隊負責人	通知地址容易輸入錯誤	在單一欄位中維護可用嘅郵箱地址
4	供應商資訊管理	採購團隊、財務團隊	外部聯絡郵箱難以標準化	將供應商郵箱地址儲存在專用表格欄位中
5	內部審批聯絡人	經理、協調人員	審批聯絡資料可能唔完整	在記錄詳情中新增並維護郵箱地址

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心元件	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能及免費 PDF 閱讀	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF 編輯及相關工具	部分受限	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	建議方案	原因
日常聯絡資料維護及郵箱欄位輸入	免費版	目前可直接使用郵箱欄位相關功能，適合輕量資料管理
除表格工作外，仲需要更多雲端儲存空間或進階 PDF 工具	WPS Premium	如果你除咗呢個欄位之外，仲需要更全面嘅辦公功能，咁就會更適合

來源： WPS Office 定價頁面