如何在 macOS 上使用 WPS 業務欄位類型

WPS 業務欄位類型包含 4 個操作主題，其中 4 個為免費主題，0 個為會員主題；你可從索引直接跳轉到對應步驟。

操作索引

操作指南

1. 開啟業務欄位區域

入口： 按一下 + 以新增欄位 → 開啟 欄位類型 下拉式選單 → 找到 業務欄位 區域

1. 開啟你要編輯的多維表格。
2. 按一下表格工具列中的 新增欄位 按鈕。
3. 開啟 欄位類型 下拉式選單。
4. 在清單中找到 業務欄位 區域。

成功標準

• 介面結果：你可以看到業務欄位分類區域。
• 下一步可執行操作：你可以繼續選擇具體的欄位類型。

使用提示

• 你需要擁有目前表格的編輯權限。
• 如果看不到入口，請確認你目前位於可編輯的表格檢視中。

2. 選擇所需的欄位類型

入口： 業務欄位區域 → 選擇具體欄位類型

1. 開啟 業務欄位 區域。
2. 查看可用的欄位類型，例如貨幣、進度、評分、百分比、超連結、級聯選項、電話、郵箱、核取方塊及條碼。
3. 按一下你要新增的欄位類型。
4. 完成欄位建立後返回表格。

成功標準

• 介面結果：新欄位會以表格欄的形式顯示。
• 下一步可執行操作：你可以開始在該欄位中輸入資料。

使用提示

• 請選擇符合資料用途的欄位類型，以減少後續調整。

3. 按場景使用常見業務欄位類型

入口： 業務欄位區域 → 選擇符合場景的欄位

1. 如需記錄金額，請選擇 貨幣 欄位。
2. 如需追蹤完成進度，請選擇 進度 或 百分比 欄位。
3. 如需填寫網站或雲端文檔地址，請選擇 超連結 欄位。
4. 如要輸入聯絡資料，請選擇 電話 或 郵箱 欄位。
5. 如要表示是／否狀態，請選擇 核取方塊 欄位。
6. 如要建立可掃描的識別資訊，請選擇 條碼 欄位。

成功標準

• 介面結果：欄位格式與業務內容相符。
• 後續可執行操作：輸入的資料會更易於檢視、篩選及維護。

使用提示

• 級聯選項適合用於地區或分類結構等階層式資料。
• 條碼欄位適用於產品編碼及資產標籤。

4. 變更現有欄位類型

入口： 現有欄位設定 → 變更欄位類型

1. 在表格中找出你已建立的業務欄位。
2. 開啟該欄位的設定或類型選單。
3. 選擇新的欄位類型。
4. 儲存變更，並檢查現有資料的顯示方式。

成功標準

• 介面結果：欄位類型已更新。
• 後續可執行操作：你可以繼續編輯該欄的資料。

使用提示

• 業務欄位建立後，仍可變更為其他欄位類型。
• 變更欄位類型後，部分特定資料可能無法完整保留，因此調整前請先確認影響。