使用 WPS 業務欄位類型時,常見問題通常集中在入口位置、如何選擇欄位,以及變更欄位類型後會發生甚麼事;本常見問題收錄了 4 個常見問題及 4 個術語說明。
常見問題
我可以免費使用業務欄位類型嗎?
- 可以。
- 此功能目前向所有使用者開放,無需會員資格。
- 如果你亦需要更多進階辦公功能,可另外選擇合適的會員方案。
我可以在哪裡找到業務欄位區域?
- 開啟一個多維表格。
- 按一下 新增欄位 按鈕。
- 開啟 欄位類型 下拉選單。
- 在清單中找到 業務欄位 區域。
如何選擇合適的業務欄位類型?
- 先按資料用途判斷,例如金額、進度、聯絡資料或連結。
- 然後選擇相應的欄位類型,例如貨幣、進度、電話、郵箱或超連結。
- 如果資料具有層級關係,請優先使用級聯選項。
為甚麼切換欄位類型後,資料會發生變化?
- 不同欄位類型採用不同的資料結構。
- 當某一種欄位類型變更為另一種時,部分原有內容可能無法完整保留。
- 變更前,請先檢查該欄的現有資料,並在需要時做好備份。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 業務欄位 | 一組為特定業務場景設計的欄位類型,讓你可以更快速建立標準化的資料欄。 |
| 級聯選項 | 一種支援多層級關聯選擇的欄位類型,常用於地區或分類結構等層級資料。 |
| 核取方塊 | 一種用於表示是/否狀態的欄位類型,例如已完成或未完成。 |
| 條碼欄位 | 一種可將輸入的文字或數字轉換為可掃描條碼或 QR 類型編碼的欄位類型,適用於識別場景。 |