WPS 條碼欄位是 WPS Office for Mac Bitable 中的條碼輸入欄位類型;共包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
| 支援格式 | 2 種類型 | 支援條碼及 QR Code |
功能說明
概覽
條碼欄位是 WPS Office for Mac Bitable 中用於輸入條碼及 QR Code 的欄位類型。它同時支援掃描輸入及手動輸入,並可根據已儲存的內容產生對應的代碼。
核心功能包括:
- 建立條碼欄位:在表格標題列新增專用的條碼欄,方便用於庫存、票券及物料追蹤。
- 設定輸入方式:可保留手動輸入,或將欄位限制為僅支援流動裝置掃描輸入。
此功能適用於庫存記錄、票券核驗、物料入庫等需要在結構化表格中快速輸入代碼的工作流程。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建立及設定欄位無需持續連線;如需登入或跨裝置協作,請保持網絡可用 |
| 其他 | 你需要可編輯的 Bitable。如需使用流動裝置掃描輸入,請使用已登入的流動裝置 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入 Bitable,並確認欄位類型清單中有 Barcode |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | Bitable 可新增條碼欄位,支援掃描輸入、手動輸入,以及根據內容自動產生條碼或 QR Code。 | Microsoft Forms 可產生用於分享表單的 QR Code,但官方頁面未說明有可用於儲存列資料的表格式條碼欄位。 | Google Forms 支援建立及分享表單,並可將回應匯出至 Google Sheets,但官方頁面未說明有原生條碼欄位。 | Notion 資料庫支援多種屬性類型及檢視方式,但官方頁面未說明有原生條碼欄位。 | Acrobat PDF forms 支援在 PDF 表單中新增及測試條碼欄位,以處理條碼資料。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在結構化表格中直接以欄位類型管理條碼資料。特色:同一工作流程中同時支援手動輸入及流動裝置掃描輸入。 | 相比 WPS:官方流程重點在於為表單產生 QR Code 以便分享,而非將條碼資料作為表格欄位持續管理。 | 相比 WPS:官方流程主要聚焦於表單收集及分析,因此條碼輸入通常需要依賴外部步驟。 | 相比 WPS:資料庫屬性用途較通用,而官方頁面未說明有原生條碼欄位。 | 相比 WPS:Acrobat 的條碼欄位主要為 PDF 表單場景而設,並非用於 Bitable 式的表格管理。 |
| 官方來源 | — | 傳送表單以收集回應 | Google Forms:線上表單建立工具 | 建立資料庫 | 在 Acrobat 中新增並測試條碼欄位 |
總結
如果你的主要目標係喺結構化表格中維護產品編碼、票據編碼或入庫編碼,WPS 條碼欄位會更貼近呢類工作流程。Microsoft 同 Google 嘅官方資料較著重表單分享,Notion 偏向一般資料庫屬性,而 Adobe 則主要聚焦於 PDF 表單。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用於 | 主要挑戰 | 條碼欄位如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 庫存管理 | 倉庫及門店團隊 | 需要經常輸入產品編碼,手動輸入容易出錯 | 建立條碼欄位,集中儲存產品編碼,並透過掃碼輸入提升準確度 |
| 2 | 票據核驗 | 行政及財務團隊 | 票據編號分散,難以快速核對 | 將票據編碼統一儲存在同一個條碼欄位中,方便核驗 |
| 3 | 掃碼入料 | 採購及庫存團隊 | 入料時需要快速記錄物料編碼 | 將欄位設定為手機掃碼輸入,減少重複打字 |
| 4 | 現場巡檢記錄 | 營運及品質團隊 | 現場記錄設備編碼時缺乏一致標準 | 使用條碼欄位,以統一格式保存設備編碼 |
| 5 | 樣本追蹤 | 實驗室及專案團隊 | 樣本編號數量多,容易混淆 | 使用同一個條碼欄位,統一管理樣本編碼 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本條碼欄位使用 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多進階範本及會員權益 |
| AI 工具 | 部分功能可有限使用 | 更多 AI 功能及更高使用額度 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在 Bitable 中建立及維護條碼欄位 | 免費版 | 功能資訊顯示,此工作流程未有會員限制 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本,或更全面的辦公權益 | WPS Premium | 適合希望獲得額外辦公及協作權益的使用者 |
如何訂閱
- 請在此訂閱: 取得 WPS Premium
來源: WPS Office 價格頁面