iOS 版 WPS 進階欄位：簡介

iOS 版 WPS 進階欄位是 WPS 資料表格的自動欄位集合，涵蓋 5 項核心任務，其中 5 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關。

快速概覽

iOS 版 WPS 的進階欄位可協助你為資料表格新增自動產生的欄位，讓重要記錄資料無需手動輸入。可用的欄位類型包括 ID、建立者、最後編輯者、建立時間及最後編輯時間。

當你需要以下功能時，此功能會特別實用：

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
App 版本	建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office
網絡	開啟或同步線上資料表格時，建議保持網絡連線
其他	你需要可存取目標資料表格，並具備編輯標題列或欄位設定的權限

項目	詳情
官方下載	免費下載 WPS Office
安裝	在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office，登入後開啟資料表格
安裝後檢查	開啟任何資料表格，點按標題列，並確認可使用「編輯」及「欄位類型」

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS 資料表格中，你可以新增內建的進階欄位，例如 ID、建立者、最後編輯者、建立時間及最後編輯時間，而這些數值會自動產生。	Microsoft Lists 及 SharePoint 提供 Author、Created、Editor、Modified 及 ID 等內建欄位，用於追蹤項目。	Google Sheets 的官方說明主要著重於檔案層級的最後編輯資訊、版本記錄及儲存格編輯記錄，而非內建的一組列層級進階欄位。	Notion 資料庫提供自動產生的屬性，包括 Created time、Created by、Last edited time、Last edited by 及 ID。	Adobe Acrobat 官方說明涵蓋的是文檔工作流程中的 PDF 時間戳記，而非列層級的資料庫欄位。
WPS 優勢	優勢：WPS 將 5 種常用的自動追蹤欄位整合在同一個欄位類型入口中，方便你在設計用於記錄追蹤的表格結構時使用。	與 WPS 相比：雖然亦提供類似的系統欄位，但主要圍繞 Microsoft Lists 及 SharePoint 的工作流程。	與 WPS 相比：官方流程更著重修訂記錄及協作追蹤，而非在表格結構中加入內建的自動列欄位。	與 WPS 相比：同樣提供類似的自動產生屬性，但整體流程以 Notion 資料庫頁面為核心。	與 WPS 相比：Acrobat 主要著重於 PDF 時間戳記流程，而非結構化表格欄位。
官方來源	—	基礎資料欄位	查看檔案有哪些變更	資料庫屬性	在 Acrobat 中為 PDF 新增時間戳記

整體結論
如果你想直接在表格結構內使用自動追蹤欄位，WPS 進階欄位提供簡單直接的內建設定方式。Microsoft 和 Notion 亦提供類似的自動產生中繼資料欄位，而 Google 和 Adobe 則較著重於修訂記錄或文檔時間戳記流程。

編號	情境	適用對象	主要需求	進階欄位如何提供協助
1	任務記錄追蹤	專案成員	難以確認每項任務由誰建立	新增「建立者」欄位，自動記錄來源
2	更新審核	團隊主管	難以看出最近是誰更改了資料	新增「最後編輯者」欄位，顯示最新編輯人
3	按時間進行稽核	營運與協作團隊	手動填寫時間容易遺漏	新增「建立時間」及「最後編輯時間」欄位，自動加入時間戳記
4	記錄編號管理	表格維護人員	記錄需要穩定編號以便引用	新增 ID 欄位，自動產生編號
5	表格前期規劃	新建表格的使用者	後期再加入追蹤欄位，可能會影響使用流程	建議在首次建立表格時就規劃好進階欄位

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
基本記錄追蹤與表格設定	免費版	此功能說明中未提及會員限制
需要更多付費服務的更廣泛辦公流程	WPS Premium	如果你同時需要 WPS Office 的其他進階功能，這個方案會較適合

來源： WPS Office 價格頁面