你可以透過以下 5 個索引主題,在 iOS 上使用 WPS 進階欄位;當中 5 個為免費主題,0 個為會員相關主題。請選擇下方主題並按照步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增進階欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 新增 ID 欄位 | 免費 |
| 3 | 3. 新增「建立者」欄位 | 免費 |
| 4 | 4. 新增時間欄位 | 免費 |
| 5 | 5. 檢查進階欄位是否自動填入 | 免費 |
操作指南
1. 新增進階欄位
進入路徑: 資料表檢視 → 點按標題列 → 編輯 → 欄位類型
- 開啟目標資料表。
- 點按你想設定的標題列。
- 在浮動工具列中,點按 編輯.
- 點按 欄位類型 以開啟欄位類型清單。
- 查看可用的進階欄位類型。
成功標準
- 欄位類型清單已成功開啟。
- 你可以看到 ID、建立者、最後編輯者、建立時間及最後編輯時間等欄位類型。
使用提示
- 編輯標題列前,請先從資料表檢視開始。
- 建議在正式輸入資料前,先規劃好欄位結構。
2. 新增 ID 欄位
進入路徑: 資料表檢視 → 標題列 → 編輯 → 欄位類型 → ID
- 開啟欄位類型清單。
- 選擇 ID.
- 如頁面提供相關選項,請設定編號規則。
- 儲存欄位設定。
成功標準
- 資料表中已新增 ID 欄位。
- 新記錄可自動取得系統產生的編號。
使用提示
- ID 欄位適合用於記錄參照及排序。
- 建議在表格結構明確後,再設定編號規則。
3. 新增「建立者」欄位
進入路徑: 資料表檢視 → 標題列 → 編輯 → 欄位類型 → 建立者
- 開啟欄位類型清單。
- 選擇 建立者.
- 儲存欄位設定。
- 返回表格並查看欄位顯示效果。
成功標準
- 資料表中已新增「建立者」欄位。
- 每筆記錄都可自動顯示其建立者。
使用提示
- 「建立者」欄位會由系統自動記錄。
- 此欄位有助於追蹤負責人及資料來源。
4. 新增時間欄位
進入路徑: 資料表檢視 → 標題列 → 編輯 → 欄位類型 → 建立時間 / 最後編輯時間
- 開啟欄位類型清單。
- 選擇 建立時間 或 最後編輯時間.
- 儲存欄位設定。
- 檢查所選時間欄位是否已顯示於表格中。
成功標準
- 所選時間欄位已新增至資料表。
- 建立時間會記錄資料建立的時間,而最後編輯時間會記錄最近一次更新時間。
使用提示
- 建立時間會精確記錄至秒。
- 時間欄位有助你檢視記錄隨時間的變更。
5. 檢查進階欄位是否會自動填入
進入路徑: 已包含進階欄位的資料表記錄區域
- 在已包含進階欄位的表格中新增一筆記錄,或編輯現有記錄。
- 查看 ID、建立者、最後編輯者、建立時間或最後編輯時間所顯示的值。
- 確認這些值無需手動輸入。
成功標準
- 進階欄位會自動顯示其值。
- 你無需手動輸入建立者、編輯者、時間或 ID 資訊。
使用提示
- 進階欄位由系統自動管理。
- 如需手動輸入,請使用一般欄位,而非進階欄位。