Android 版 WPS 進階欄位：簡介

最後更新：2026年7月24日

WPS 進階欄位是 Android 版 WPS 多維表格中的自動欄位功能；共包含 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致
會員限制此功能無限制可直接使用進階欄位
版本限制未列明目前功能指南未說明版本門檻

關於此功能

概覽

進階欄位是 Android 版 WPS Office 多維表格的內建欄位功能，可協助你自動填寫記錄資訊，在管理結構化資料時減少手動輸入。

主要功能包括：

  • 新增 ID 欄位，自動產生記錄編號，並支援自訂編號規則。
  • 新增「建立者」及「最後修改者」欄位，用於追蹤記錄由誰建立，以及最近由誰更新。
  • 新增「建立時間」及「最後修改時間」欄位，為每筆記錄保留時間戳記。
  • 使用自動維護的欄位提升可追溯性，無需手動編輯這些值。

此功能適用於專案追蹤、審核記錄、客戶跟進表，以及重視負責人與更新歷程的流程記錄等場景。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡開啟線上多維表格或同步協作變更時，建議使用穩定的網絡連線
其他你需要可存取多維表格，並具備編輯欄位或表頭的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office，登入後開啟多維表格
安裝後檢查開啟表格，點按表頭，並確認可看到「編輯」及「欄位類型」等選項

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 Android 上，WPS 多維表格可讓你直接在欄位設定中新增 ID、建立者、最後修改者、建立時間及最後修改時間等自動欄位。Microsoft Lists 和 SharePoint 清單項目內建 Author、Created、Editor、Modified 及 ID 等欄位，可用於項目層級追蹤。Google Sheets 可從檔案智慧資訊卡擷取 Creation Time、Last Modified By 及 Last Modified Time，但這屬於檔案中繼資料擷取，而非原生的列層級進階欄位。Notion 資料庫為資料庫項目提供 Created time、Created by、Last edited time、Last edited by 及 ID 等自動產生的屬性。Adobe Acrobat 支援 PDF 表單中的日期／時間欄位及計算欄位，但不提供等同於多維表格的列式記錄中繼資料系統。
WPS 優勢優勢：在 Android 上可直接透過表頭操作流程設定欄位，而自動值會持續附加於表格結構中的每筆記錄。與 WPS 相比：雖然也有類似的追蹤欄位，但主要是以 Microsoft Lists 或 SharePoint 清單架構為核心。與 WPS 相比：相關中繼資料可透過智能晶片擷取及檔案歷史取得，而非作為表格列中的原生記錄欄位。與 WPS 相比：Notion 亦提供自動屬性，而 WPS 的設定流程則更接近流動裝置上的表頭配置。與 WPS 相比：Acrobat 主要聚焦於 PDF 表單欄位及計算，而非包含建立者／編輯者中繼資料的結構化表格記錄。
官方來源—基礎資料欄位從 Google Sheets 中的智能晶片擷取資料資料庫屬性PDF 表單欄位

整體結論
如果你想在 Android 的多維表格中使用自動 ID、建立者、編輯者及時間戳記欄位，WPS 提供可直接配合表頭使用的流動端操作流程。其他產品亦有相關追蹤功能，但通常偏向清單系統、檔案中繼資料擷取、資料庫屬性或 PDF 表單。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰進階欄位如何提供幫助
1專案任務追蹤專案經理及參與者難以確認每筆記錄由誰建立或更新新增 Created By、Last Modified By、Created Time 及 Last Modified Time 欄位
2審核與審批記錄審核人員及營運團隊團隊需要快速查看最新更新時間使用 Last Modified Time 追蹤最近變更
3客戶跟進表銷售及支援團隊團隊需要快速識別最新跟進人員使用 Last Modified By，讓最新處理人員清晰可見
4流程追溯記錄行政、財務及協作團隊手動編號及時間戳記容易遺漏使用 ID 及時間欄位自動產生記錄詳情
5表格初期設計表格擁有者及管理員後期變更欄位可能影響管理習慣建議在首次建立表格時規劃進階欄位

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件✅ 可用✅ 可用
此處所述的進階欄位功能✅ 可用✅ 可用
基本 PDF 功能✅ 可用✅ 可用
更進階的 PDF、AI 及延伸權益部分功能受限可使用更多進階功能及更高配額
雲端儲存空間1 GB20 GB，視乎方案而定

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要在 Android 的多維表格中使用進階欄位免費版目前的功能指南未顯示此功能有會員限制
你同時需要更多 PDF、AI 或儲存空間權益WPS Premium如果你會在 WPS Office 中使用更廣泛的進階功能，這個方案會較適合
你需要多人共用訂閱共享方案適合希望每位成員擁有獨立帳戶及儲存空間的團隊

如何訂閱

  • 會員頁面： 訂閱 WPS Premium
  • 你可在價格頁面比較 Free、Pro+ 及 Sharing Plan 的詳細內容。

來源： WPS Office 價格頁面