你可透過 4 個教學主題使用進階欄位,全部均無需會員資格;請從索引中選擇主題,並按照進入路徑及步驟操作。
教學索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增進階欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 新增 ID 欄位 | 免費 |
| 3 | 3. 新增人員欄位 | 免費 |
| 4 | 4. 新增時間欄位 | 免費 |
操作指南
1. 新增進階欄位
進入路徑: 表格檢視 → 點按標題列 → 編輯 → 欄位類型
- 開啟一個多維表格。
- 點按你要設定的標題列。
- 在浮動工具列中,點按 編輯.
- 點按 欄位類型 以查看可用的進階欄位類型。
- 選擇所需的欄位類型,然後儲存設定。
成功標準
- 介面結果: 你可在欄位類型清單中看到進階欄位選項。
- 可進行的下一步操作: 儲存後,新欄位會顯示於目前表格中。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先點按標題列,便無法進入欄位編輯流程。
- 環境說明: 你需要具備編輯目前表格欄位的權限。
2. 新增 ID 欄位
進入路徑: 表格檢視 → 點按標題列 → 編輯 → 欄位類型 → ID
- 開啟目標表格,然後點按要設定的標題列。
- 開啟 編輯 面板。
- 在 欄位類型中,選擇 ID.
- 如有需要,設定編號規則。
- 儲存欄位。
成功標準
- 介面結果: 欄位類型會顯示為 ID。
- 可進行的下一步操作: 記錄會在該欄位中自動產生編號。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你使用一般文字欄位而非 ID 欄位,系統將不會自動產生編號。
3. 新增人員欄位
進入路徑: 表格檢視 → 點按標題列 → 編輯 → 欄位類型 → Created By / Last Modified By
- 點按目標標題列,然後開啟 編輯.
- 開啟 欄位類型 清單。
- 選擇 建立者 或 最後修改者.
- 儲存欄位並返回表格。
- 在記錄中檢查自動填入的結果。
成功標準
- 介面結果: 欄位欄會顯示建立者或最近編輯者的資訊。
- 可進行的下一步操作: 新增或更新記錄後,欄位值會自動更新。
使用提示
- 常見錯誤: 手動輸入人名並不能取代自動欄位邏輯。
- 環境說明: 在協作情境下,結果會根據實際建立者或編輯者而變更。
4. 新增時間欄位
進入路徑: 表格檢視 → 點按標題列 → 編輯 → 欄位類型 → 建立時間 / 最後修改時間
- 點按你想設定的標題列。
- 開啟 編輯 然後 欄位類型.
- 選擇 建立時間 或 最後修改時間.
- 儲存欄位設定。
- 返回表格並查看記錄的時間值。
成功標準
- 介面結果: 欄位欄會顯示記錄建立時間或最近修改時間。
- 可進行的下一步操作: 編輯記錄後,「最後修改時間」的值會更新。
使用提示
- 常見錯誤: 進階時間欄位並非用於手動輸入固定日期。
- 環境說明: 這些時間欄位會自動維護,不能手動編輯。