Windows 版 WPS 表格元件：簡介

Windows 版 WPS 表格元件可協助你在儀表板表格中顯示詳細記錄；本指南涵蓋 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

WPS 表格元件是用於儀表板的表格檢視，專為顯示完整記錄詳情以便檢閱與分析而設。新增表格元件後，你可以繼續進行表格管理與設定，包括選擇資料來源、設定記錄篩選條件、選取顯示欄位、調整排序方式、設定分組，以及切換列高樣式。

當你需要在同一個儀表板中檢視詳細記錄、核對項目層級資訊，或按條件整理顯示結果時，此功能會特別實用。

項目	需求
作業系統	可執行目前 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 Windows 版 WPS Office
網絡	本機內容無需持續連線；如為已同步或以帳戶為基礎的內容，則需要網際網絡連線
其他	你需要可存取目標儀表板及相關資料表格，並具備檢視或編輯該內容的權限

來源： WPS Office 的系統需求

使用表格元件前，請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方式	下載 Windows 安裝程式，並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入你的儀表板，並確認可使用「+ 新增元件」入口

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	將表格元件新增至儀表板後，即可顯示完整記錄詳情，並可設定資料來源、記錄篩選條件、欄位、排序、分組及列高。	Excel 表格支援以標題為基礎的篩選與排序，並提供計算欄及總計列等表格元素，以便進行結構化資料管理。	Google Sheets 表格支援欄類型、表格選單、表格檢視、篩選檢視及分組檢視。	Notion 資料庫表格檢視支援篩選、排序、分組，以及在多種檢視版面之間切換。	Acrobat 主要聚焦於 PDF 文檔及表格無障礙相關工作。Adobe 的說明內容並未描述可原生支援排序或篩選表格資料的試算表式工作流程。
WPS 優勢	特色：可直接作為儀表板元件，在單一檢視中顯示詳細記錄。優勢：主要顯示設定集中於同一個設定面板，方便更快速調整版面。	相比 WPS：Excel 主要以獨立試算表編輯為核心，而非嵌入式儀表板表格元件。	相比 WPS：Google Sheets 著重於試算表表格結構與檢視管理，而非嵌入儀表板元件。	相比 WPS：Notion 更偏向資料庫檢視模式，而且每一列同時也是一個頁面物件。	相比 WPS：Acrobat 不提供相同的儀表板表格元件定位，重點在於 PDF 檢視、編輯及無障礙工作流程。
官方來源	—	Excel 表格概覽	在 Google Sheets 中使用表格	檢視、篩選、排序與分組	建立及驗證 PDF 無障礙

整體結論
WPS 表格元件特別適合用於以儀表板為主的明細檢視。如果你的工作主要集中於試算表分析，Excel、Google Sheets 同 Notion 各自提供更強的獨立表格或資料庫檢視工作流程；而 Acrobat 則更適合以 PDF 為主的工作。

編號	場景	適用對象	主要挑戰	表格元件如何提供協助
1	儀表板明細檢視	業務分析人員	圖表只能顯示摘要，無法呈現完整記錄	新增表格元件以顯示詳細資料
2	按條件檢查記錄	營運團隊	只需檢視符合條件的記錄	在表格設定中使用記錄篩選器
3	重點欄位顯示	管理人員	欄位過多會降低可讀性	只保留需要顯示的欄位
4	按優先次序檢視	專案負責人	需要快速找出重要或最新的記錄	在設定中調整排序次序
5	分組瀏覽	團隊成員	相似記錄混雜在一起	按所選欄位將記錄分組

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報的基本功能	可用	可用
儀表板表格元件的基本使用	可用	可用
部分進階 PDF 及增值功能	視乎功能而定	通常可享有更廣泛的使用權限
雲端儲存空間及部分額外服務	基本配額	更高配額或更多權益

來源：為甚麼我需要為 WPS Office 付費？

來源： WPS Office 定價頁面

場景	建議方案	原因
你只需要新增、檢視及設定儀表板表格元件	免費版	功能說明未顯示此工作流程有會員限制
你亦需要更全面的 PDF 工具、更多雲端儲存空間或其他額外服務	WPS Premium	更適合需要擴展辦公及增值功能的使用者

來源： WPS Office 定價頁面