透過以下 4 個操作主題,了解如何在 macOS 上使用 WPS New:建立儀表板、加入圖表元件、查看自動重新整理行為,以及分享儀表板檢視。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立儀表板 | 免費 |
| 2 | 2. 加入圖表元件 | 免費 |
| 3 | 3. 檢查資料自動重新整理 | 免費 |
| 4 | 4. 分享儀表板檢視 | 免費 |
操作指南
1. 建立儀表板
入口: 開啟目標表格 → 按一下左下角的「新增」→ 選擇「儀表板」
- 開啟目標表格。
- 按一下 新增 (位於左下角)。
- 從選單中選擇 儀表板 。
- 進入新儀表板的編輯頁面。
成功標準
- 介面結果: 系統會開啟新的儀表板頁面。
- 接下來可執行: 你可以繼續加入元件並調整版面配置。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先開啟目標表格,便無法直接建立相關的儀表板。
- 環境說明: 你需要具備存取目標表格的權限。
2. 加入圖表元件
入口: 儀表板編輯頁面 → 新增元件
- 在儀表板編輯頁面中,按一下 新增元件.
- 選擇圖表類型,例如長條圖、圓餅圖、折線圖或雷達圖。
- 設定來源欄位及計算方式,例如總和、計數或平均值。
- 調整圖表大小及位置。
成功標準
- 介面結果: 所選的圖表元件會顯示在儀表板中。
- 接下來可執行: 你可以繼續編輯圖表,或加入更多元件。
使用提示
- 常見錯誤: 如果來源欄位選擇不正確,圖表結果可能與預期不符。
- 環境說明: 當資料集較大時,複雜圖表可能需要較長時間載入。
3. 檢查資料自動重新整理
入口: 現有的儀表板檢視
- 開啟現有的儀表板。
- 返回相關表格並更新來源資料。
- 再次查看儀表板中的圖表或指標卡片。
- 確認顯示結果已隨資料變更而更新。
成功標準
- 介面結果: 圖表或指標元件會顯示最新資料。
- 接下來可執行: 你可以繼續篩選、檢視或分享目前的儀表板。
使用提示
- 常見錯誤: 如果網絡連線不穩定,線上同步結果可能會較預期稍後顯示。
- 環境說明: 包含大量資料集的儀表板可能需要更多時間重新整理。
4. 分享儀表板檢視
入口: 儀表板頁面右上角的「分享」
- 開啟你想分享的儀表板檢視。
- 按一下 分享 (位於右上角)。
- 產生分享連結,或選擇你偏好的分享方式。
- 將連結傳送給需要存取權限的人。
成功標準
- 介面結果: 已產生有效的分享連結,或已完成分享設定。
- 接下來你可以: 收件人可根據已授予的權限開啟儀表板檢視。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未確認分享權限,收件人可能無法開啟該檢視。
- 環境說明: 分享功能通常需要網絡連線。