WPS 篩選工具是用於全域資料篩選的互動式儀表板篩選器;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 版本限制 | 無版本限制 | 請根據目前可用的入口使用此功能 |
關於此功能
概覽
篩選工具是儀表板中的互動元件,可對同一個儀表板內的圖表套用全域篩選,協助你聚焦於特定條件下的資料檢視。
核心功能包括:
- 新增儀表板篩選器:在儀表板頂部放置篩選控制項,並按欄位設定條件。
- 啟用跨表關聯篩選:開啟跨表關聯後,來自不同資料來源的圖表可回應相同的已選欄位。
常見使用情境包括銷售儀表板、專案進度儀表板及營運儀表板。
此功能可減少逐一檢查圖表的重複操作,並讓同一儀表板中的檢視在相同篩選條件下保持一致。
特色:篩選器會顯示於儀表板頂部,方便集中控制;篩選狀態亦可儲存在儀表板檢視設定中。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯無強制要求;如需同步或存取線上資料,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要開啟包含儀表板的檔案,並具備所需的檢視或編輯權限 |
來源: WPS Office 系統需求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟儀表板檔案,並確認可使用與篩選相關的入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在頂部新增儀表板篩選器,對多個圖表套用全域篩選,並支援跨表關聯。 | Excel 支援在範圍或表格中進行篩選,包括按條件篩選及多欄篩選。 | Google Sheets 支援篩選、按條件或顏色篩選,以及儲存篩選檢視。 | Notion 資料庫檢視支援按屬性篩選,以及進階 AND/OR 篩選群組。 | Acrobat 主要著重於收集及匯出 PDF 表單資料,而非整個儀表板範圍的圖表篩選。 |
| WPS 優勢 | 優勢:更適合透過單一篩選入口控制同一儀表板中的多個圖表;特色:支援跨表關聯篩選。 | 相比 WPS:Excel 的篩選以表格或範圍資料為核心,而非儀表板層級的圖表關聯。 | 相比 WPS:Google Sheets 在試算表篩選及篩選檢視方面表現出色,但並非以儀表板圖表關聯為設計重點。 | 相比 WPS:Notion 在資料庫檢視管理方面表現出色,但圖表關聯篩選取決於資料庫檢視的設計。 | 相比 WPS:Acrobat 主要用於 PDF 表單資料收集及匯出,並無可對應的儀表板篩選控制項。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中篩選資料 | 在 Google Sheets 中排序及篩選資料 | Notion 中的檢視、篩選、排序及分組 | 在 Acrobat 中收集及管理 PDF 表單資料 |
總結
如果你的主要目標係令同一個儀表板內嘅多個圖表,按相同條件同步作出反應,WPS 篩選工具會更貼近呢種工作流程。Excel、Google Sheets 同 Notion 都提供成熟嘅篩選功能,但佢哋更著重於試算表或資料庫檢視;至於 Adobe 嘅官方工作流程,則主要集中喺 PDF 表單資料處理。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售儀表板篩選 | 銷售團隊及管理者 | 需要快速查看特定時間範圍或地區嘅資料 | 在儀表板頂部新增篩選器,並按日期或地區欄位進行篩選 |
| 2 | 跨來源聯動分析 | 數據分析人員 | 來自不同表格嘅圖表難以手動比較 | 啟用跨表聯動,並用同一個欄位篩選多個圖表 |
| 3 | 每週檢討簡報 | 團隊主管 | 需要在簡報期間快速切換不同條件 | 預先設定篩選器,並在檢討期間切換條件 |
| 4 | 活動監測 | 營運團隊 | 需要聚焦於某一類活動或渠道 | 使用文字、日期或分類欄位作為篩選條件 |
| 5 | 專案進度儀表板檢視 | 專案經理 | 只需要查看某一個專案群組或階段 | 使用篩選器將檢視限制為特定專案群組或階段 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 本指南涵蓋嘅篩選工具功能 | ✅ 無需會員亦可使用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 視乎具體功能而定 | 通常提供更廣泛嘅使用權限 |
| 雲端儲存空間及指定增值服務 | 基本配額 | 更高配額或更多服務 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常儀表板查看及篩選設定 | 免費版 | 此處介紹嘅功能無需會員即可使用 |
| 同時需要更多 PDF、雲端或其他擴展功能嘅使用者 | WPS Premium | 更適合有此功能以外、更廣泛辦公需求嘅使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面