Windows 版 WPS 看板檢視留言:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 看板檢視留言是看板檢視中的記錄層級留言功能;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明此功能未標明版本門檻

關於此功能

概覽

看板檢視留言是 WPS Office for Windows 的協作功能,讓你可直接在看板檢視的記錄詳情面板中討論個別記錄。

主要操作包括:

  • 在記錄詳情面板中開啟「留言」分頁。
  • 為所選記錄發佈文字留言。
  • 使用 @ 提及將協作者加入討論。
  • 在不再需要時刪除留言。

此流程適用於任務跟進、針對個別記錄的討論、脈絡分享及非同步協作。由於留言會保留在相關記錄下,團隊可將討論內容與記錄詳情集中於同一位置。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡發佈留言、使用 @ 提及及接收協作更新時,通常需要網絡連線
其他請登入可存取目標智能表格,並具備查看該記錄權限的帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 版 WPS Office,並依照安裝精靈完成安裝
安裝後檢查開啟 WPS Office,在目標智能表格中切換至看板檢視,並確認記錄詳情中可使用「留言」分頁

來源: WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在看板檢視的記錄詳情面板中新增留言、使用 @ 提及、發送留言,以及刪除已發佈的留言。Microsoft Loop 支援在看板的詳情檢視中新增、回覆、編輯及刪除留言。Google Keep 支援共享記事及協作編輯,但官方頁面未顯示看板卡片留言流程。Notion 支援在 board view 的資料庫頁面中留言,包括 @ 提及、回覆、編輯、標記為已解決及刪除。Adobe Workfront Boards 在官方功能清單中列出可於臨時卡片及已連接卡片上使用留言功能。
WPS 優勢優勢:留言入口直接設於 WPS 看板記錄詳情面板內,讓記錄詳情與討論內容集中在同一位置。與 WPS 相比:Loop 的看板留言功能文件說明集中於詳情檢視,並註明適用於 Microsoft 365 訂閱者。與 WPS 相比:Keep 的官方頁面重點在共享記事編輯,而非看板卡片留言流程。與 WPS 相比:Notion 提供更完整的留言流程,包括將留言標記為已解決;而 WPS 則聚焦於看板檢視中的記錄討論。與 WPS 相比:Adobe 確認支援看板留言,但文件所述流程主要圍繞 Workfront Boards 的專案管理情境。
官方來源Loop 看板留言分享筆記及繪圖留言與提及Workfront Boards 功能

總結
WPS 看板檢視留言特別適合希望在不離開看板工作流程的情況下,就單一記錄進行討論的團隊。如果你的主要需求是留下留言、提及隊友,並讓討論緊貼記錄本身,這個設定很適合日常協作。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰如何提供幫助
1任務進度跟進專案成員、負責人進度更新分散各處直接在記錄留言區新增更新
2協作提醒擁有人、協作者隊友需要快速提醒在留言中使用 @mentions
3記錄背景備註產品、營運及專案團隊單靠欄位不足以記錄完整背景資訊在留言中補充額外說明
4非同步討論記錄跨團隊協作者討論內容日後難以追蹤將討論保留在相關記錄內
5留言清理記錄維護者過時留言會降低清晰度移除不再需要的留言

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心功能可用可用
看板檢視留言可用可用
部分進階 PDF 及延伸工具部分受限可使用更多進階工具
雲端儲存空間及指定增值服務基本配額更高配額或更多附加權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常記錄留言及基本協作免費版看板留言可滿足一般團隊溝通需要
有更廣泛辦公需求,並需要更多 PDF 或延伸工具WPS Premium更適合同時需要更進階辦公功能的使用者

如何訂閱

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