WPS 甘特檢視評論是 Windows 版 WPS 的一項以記錄為基礎的協作功能;共包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與「操作索引」中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與「操作索引」中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
甘特檢視評論是 WPS Office for Windows 的一項記錄層級協作功能,讓團隊可直接在甘特檢視中討論特定記錄,令排程內容與討論內容保持緊密關聯。此功能支援在記錄上發佈評論,並可使用 @提及 邀請隊友加入討論。
核心操作包括:
- 當你需要在記錄上留下簡短備註時,可透過右鍵選單新增評論。
- 當你想先查看更多記錄詳情時,可在展開記錄後新增評論。
- 在評論中提及成員,讓合適的人即時加入討論。
- 當訊息已無需要時,可刪除已發佈的評論。
此功能適用於專案排程、任務跟進及團隊協調等場景。當團隊在甘特檢視中工作時,以記錄為基礎的評論可讓溝通內容更容易與相關任務保持關聯。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以支援多人協作及訊息提醒 |
| 其他 | 你需要在多維表格甘特檢視中擁有相關記錄的存取權限,以及所需的協作權限 |
下載與安裝
使用甘特檢視評論前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並開啟包含多維表格甘特檢視的內容。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入多維表格甘特檢視,並確認記錄右鍵選項及與評論相關的入口可正常使用 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在多維表格甘特檢視中,WPS 允許使用者為記錄新增評論,並使用 @提及 進行協作。你可透過右鍵選單,或在展開記錄後於評論區輸入評論。 | Microsoft Project 官方文件說明了任務、資源、指派及專案備註,包括刪除備註;但此頁面描述的是備註功能,而非甘特檢視中的串連式記錄評論流程。 | Google Sheets 官方支援對試算表內容(例如儲存格)加入評論、@提及、回覆及刪除評論。 | Notion 官方支援在頁面及資料庫項目中使用評論、提及、回覆、篩選及刪除功能。 | Adobe Acrobat 官方提供用於 PDF 審閱及標註流程的評論工具。 |
| WPS 優勢 | 優勢:評論入口直接綁定甘特檢視中的記錄。特色:排程內容與記錄討論可保留在同一工作區域內。 | 相比 WPS:官方頁面重點在於 Project 中的備註,而非甘特樣式記錄檢視內的記錄評論流程。 | 相比 WPS:評論功能範圍廣泛,但主要圍繞試算表物件,而非甘特檢視中的記錄。 | 相比 WPS:雖然支援資料庫評論,但其流程是基於 Notion 頁面及資料庫檢視,而非試算表風格的甘特檢視。 | 相比 WPS:官方流程是為 PDF 審閱而設,並非用於排程記錄協作。 |
| 官方來源 | — | 為任務或專案排程新增備註 | 使用評論、行動項目及 emoji 回應 | 評論、提及與回應 | 新增及管理評論 |
整體結論:如果你的團隊已經在 WPS 多維表格的甘特檢視中規劃工作,為記錄新增評論可令討論更貼近排程本身。相比一般表格評論、資料庫評論或 PDF 審閱評論,這種工作流程更適合在同一檢視內進行任務排程與後續跟進。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 任務進度備註 | 專案經理及任務負責人 | 甘特圖可顯示時間安排,但缺少額外背景資訊 | 直接在記錄中新增評論,說明進度或背景 |
| 2 | 團隊提醒 | 協作者 | 需要特定隊友加入討論 | 在評論中使用 @mentions |
| 3 | 按細節展開的討論 | 需要更多記錄背景的成員 | 使用者希望先查看記錄詳情,再發表評論 | 先展開記錄,再於詳情面板中評論 |
| 4 | 清理評論 | 所有協作者 | 已發佈的訊息已不再需要 | 從評論選單中刪除該評論 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 甘特檢視記錄評論 | 可用 | 可用 |
| 核心辦公應用程式及基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 更多進階 PDF、AI 及延伸權益 | 視乎方案而定 | 提供更多選項 |
| 雲端儲存及分享相關權益 | 基本配額 | 更高或更廣泛的方案選擇 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要使用甘特檢視評論作日常協作 | 免費版 | 根據目前指引,此功能沒有會員限制 |
| 你同時需要更進階的 PDF、AI 或擴充雲端權益 | WPS Premium | 更適合需要此功能以外、更全面辦公權益的使用者 |
如何訂閱
- 如要查看可用的會員方案,請前往 WPS Office 定價頁面.
來源: WPS Office 定價頁面