透過 4 個操作主題使用 WPS 甘特檢視評論,全部均無需會員資格;你可從操作索引中選擇主題,新增評論、提及成員或刪除評論。
操作索引
| 編號 | 操作主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 從右鍵選單插入評論 | 免費 |
| 2 | 2. 展開記錄後新增評論 | 免費 |
| 3 | 3. 在評論中提及成員 | 免費 |
| 4 | 4. 刪除已發佈的評論 | 免費 |
操作指南
1. 從右鍵選單插入評論
進入路徑: 甘特檢視 → 右鍵按一下記錄 → Insert Comment
- 在甘特檢視中開啟多維表格。
- 在你想討論的記錄上按一下右鍵。
- 選擇 Insert Comment.
- 在底部的輸入框中輸入評論內容。
- 按 Enter 或按一下 Send 以發佈評論。
成功檢查
- 畫面結果: 目前記錄下方會顯示一則新評論。
- 接下來你可以: 繼續新增評論,或查看同一筆記錄的現有討論。
注意事項
- 常見錯誤: 如果在錯誤的記錄上按右鍵,評論可能會發佈到其他任務。
- 環境要求: 在協作及提醒相關情境下,建議連接網際網路。
2. 展開記錄後新增評論
進入路徑: 甘特檢視 → 右鍵按一下記錄 → Expand Record → Comments
- 在甘特檢視中開啟多維表格。
- 在目標記錄上按一下右鍵。
- 選擇 Expand Record.
- 在詳細資料面板中,切換至 Comments 區域。
- 輸入你的評論。
- 按 Enter 或按一下 Send 以發佈評論。
成功檢查
- 畫面結果: 新評論會顯示在詳細資料面板的評論區域中。
- 接下來你可以: 繼續查看記錄詳情,或在評論中補充更多背景資訊。
注意事項
- 常見錯誤: 停留在詳細資料面板的其他部分,而未切換至評論區域。
3. 在評論中提及成員
進入路徑: 在評論輸入框中輸入 @
- 透過以下方式開啟評論輸入框 插入評論 或 展開記錄.
- 輸入評論時,請輸入 @.
- 從聯絡人清單中選擇你想提及的成員。
- 完成評論並送出。
成功檢查
- 畫面結果: 已發佈的評論會顯示被提及的成員。
- 你接下來可以: 將相關隊友加入討論,繼續交流。
注意事項
- 常見錯誤: 輸入 @ 但未有從清單中選擇建議的成員。
- 適用環境: 如果你想讓被提及的成員收到提醒,請勾選提醒成員選項。
4. 刪除已發佈的評論
進入路徑: 評論上的更多選項 → 刪除
- 開啟包含該評論的記錄。
- 找出你想移除的評論。
- 按一下評論右上角的 ... 選單。
- 選擇 刪除.
成功檢查
- 畫面結果: 所選評論會從記錄的評論清單中消失。
- 你接下來可以: 繼續發佈新評論,或管理其他評論。
注意事項
- 常見錯誤: 未確認內容已不再需要前就刪除評論。