Windows 版 WPS 圖庫檢視卡片管理:簡介

最後更新:2026年7月22日

WPS 圖庫檢視卡片管理是 Windows 版 WPS 中用於圖庫檢視的卡片顯示控制功能;包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。

快速概覽

指標數值備註
核心操作3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0本指南中的所有操作均可直接使用

關於此功能

概覽

圖庫檢視卡片管理可讓你控制圖庫檢視中卡片的封面來源、封面效果及顯示欄位,讓資料庫中的記錄以更直觀的卡片版面呈現。

核心操作包括:

  • 將某個欄位設為卡片封面,並在「適應」與「裁切」兩種封面效果之間切換。
  • 顯示或隱藏卡片上的欄位,簡化資訊層級。
  • 在欄位管理區域編輯欄位設定,或刪除欄位。

此功能適用於產品目錄、資產庫、專案看板,以及重視卡片呈現效果的圖片型記錄瀏覽情境。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office,以獲得完整的資料庫及檢視功能
網絡開啟線上資料庫或同步檢視設定時,建議保持網絡連線
其他你需要擁有目標資料庫的存取權限,並進入圖庫檢視後,才可從頂部工具列使用卡片管理

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝下載 Windows 安裝程式,完成安裝精靈,並登入你的帳戶
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入資料庫,切換至圖庫檢視,並確認頂部工具列中已顯示「卡片管理」

來源: WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在圖庫檢視中,WPS 可讓你在同一個面板內設定卡片封面欄位、切換封面效果,以及管理卡片顯示欄位。Microsoft Lists 與 SharePoint 的圖庫檢視支援自訂卡片版面及欄位值呈現,較著重於格式化設定。Google Sheets 支援在儲存格中插入圖片及調整對齊方式以控制表格顯示,但未提供相近的圖庫卡片管理面板。Notion 的圖庫檢視支援卡片預覽設定、圖片適應,以及屬性的顯示、隱藏與排序控制。Adobe Acrobat 主要提供 PDF 表單欄位屬性,而非針對資料庫記錄的原生圖庫式卡片管理功能。
WPS 優勢優勢:WPS 將封面、效果及欄位控制集中於圖庫檢視工具列中,方便直接進行視覺化調整。相比 WPS:雖然可進行自訂,但常見工作流程更依賴格式化或設計器式設定。相比 WPS:工作流程重點在於儲存格內的圖片,而非以卡片形式瀏覽記錄。相比 WPS:同樣提供預覽及屬性控制,但欄位編輯與刪除更依賴資料庫設定選單。相比 WPS:產品重點在於 PDF 表單,而非圖庫式資料卡片。
官方來源在 Microsoft Lists 中設定圖庫檢視格式在 Google Sheets 儲存格中插入圖片Notion 中的圖庫檢視Acrobat 表單中的欄位屬性

整體結論
WPS 主要聚焦於圖庫檢視中的日常卡片展示調整,並提供集中入口管理封面與欄位控制。Notion 提供相近的圖庫工作流程,Microsoft 則較著重可自訂版面;至於 Google 和 Adobe,則屬於相關但並非完全對應此情境的選項。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰幫助方式
1產品目錄瀏覽營運團隊、銷售團隊卡片封面不一致,難以快速瀏覽使用卡片封面統一封面欄位,並選擇合適的封面效果
2素材庫整理設計師、內容團隊欄位過多,令卡片難以閱讀隱藏次要欄位,只保留關鍵資訊顯示
3專案卡片看板專案經理、協作者不同檢視需要突顯不同重點按目前圖庫檢視調整可見欄位
4圖片檔案庫瀏覽管理團隊、檔案管理人員圖片比例混雜,令卡片顯得不整齊在 Fit 與 Crop 之間切換,令卡片版面更一致
5欄位結構整理表格維護人員冗餘欄位影響卡片展示效果編輯或刪除不再需要的欄位

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 的基本功能可用可用
本指南中的圖庫檢視卡片管理可用可用
部分進階 PDF、AI 及額外增值功能視功能而定,提供基本或有限存取提供更廣泛的存取權限及更完整的功能覆蓋
雲端儲存及多人分享權益基本配額更高配額或更多延伸權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
你只需要在資料庫中調整圖庫卡片免費版此主題不受會員限制,並支援直接管理封面與欄位
你同時需要更多 PDF、AI 或進階協作功能WPS Premium如果卡片管理只是更廣泛辦公流程中的一部分,這會是更合適的選擇

如何訂閱

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