Windows 版 WPS 尋找內容：簡介

WPS 尋找內容是 Windows 自動化編輯器中的一項多維表格動作，用於在所選表格中尋找符合條件的記錄；共包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	說明
核心任務	2	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	未有說明	此功能未說明任何版本門檻

關於此功能

概覽

尋找內容是 Windows 版 WPS Office 自動化編輯器中的一項多維表格動作，用於在目標表格中尋找符合所選條件的記錄，並將結果傳遞至後續自動化步驟。

核心任務包括：

選擇動作：在自動化編輯器中新增「尋找內容」動作，並開啟其參數設定。
設定搜尋參數：選擇表格、定義搜尋範圍、選取搜尋欄位，並決定找不到內容時的處理方式。

此功能適用於按條件篩選記錄、將動態值傳遞至後續步驟，以及控制自動化流程中的分支行為。

系統需求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機設定無需強制連線網絡；如流程需要線上資料或帳戶同步，請保持網絡連線可用
其他	你需要可存取自動化編輯器，並具備存取目標多維表格的權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載並安裝 Windows 版 WPS Office，然後開啟應用程式並進入自動化編輯器
安裝後檢查	開啟自動化編輯器，並確認「選擇動作」面板中可見「多維表格 > 尋找內容」入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在自動化編輯器中，你可以選擇目標表格、設定搜尋範圍、選取至少一個搜尋欄位，並決定在找不到相符結果時繼續或停止目前分支。	Power Automate 提供 Search rows 動作，可透過關鍵字擷取已建立索引的 Dataverse 資料列，並提供搜尋類型、搜尋模式及進階篩選選項。	AppSheet 提供 Find 動作以讀取現有表格記錄，並支援 Selector 運算式來篩選、排序及限制傳回的資料列。	Notion 資料庫支援表格檢視、篩選、排序、分組及資料庫搜尋，可依屬性條件縮窄可見結果。	Acrobat 主要著重於收集及匯出 PDF 表單資料，包括將回應匯出為試算表或 XML 格式，而非用於以表格為基礎的自動化查找。
WPS 優勢	優勢：WPS 將表格選擇、範圍設定、欄位選擇及無相符結果時的處理整合於同一個自動化步驟。特色：結果可直接流轉至後續流程分支。	相比 WPS：Microsoft 更著重於 Dataverse 關鍵字搜尋，並依賴已完成前置設定的 Dataverse 環境。	相比 WPS：Google 更著重於以 API 為基礎的記錄讀取，以及適用於應用程式資料情境的 selector 運算式。	相比 WPS：Notion 更著重於工作區中的資料庫檢視與篩選，而非專用的自動化步驟查找動作。	相比 WPS：Adobe 更著重於 PDF 表單回應的收集與匯出，而非同類型的多維表格查找流程。
官方來源	—	使用 Dataverse 搜尋來擷取資料列	從資料表讀取記錄	檢視、篩選、排序與分組	收集及管理 PDF 表單資料

整體結論
如果工作流程需要在多維表格中尋找相符記錄，並繼續執行後續自動化步驟，WPS 提供了更直接、以流程為導向的設定方式。Microsoft 和 Google 都提供記錄擷取能力，但通常與各自的資料平台或 API 模型綁定得更緊密；相比之下，Notion 和 Adobe 更適合用於資料庫整理或 PDF 表單資料處理。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要挑戰	尋找內容如何提供協助
1	按條件尋找客戶記錄	營運人員	需要在流程中定位相符的客戶資料	選擇目標資料表、設定範圍，並按所選欄位搜尋
2	控制分支行為	流程設計人員	當找不到記錄時，需要採取不同處理方式	使用無相符結果選項，繼續或停止目前分支
3	將結果傳遞至後續步驟	資料處理人員	查找結果需要在流程後續重複使用	將傳回結果作為後續動作中的動態值使用
4	限制查找範圍	表單或工作流程管理員	只想在特定記錄集合內搜尋	可選擇所有記錄、已篩選記錄，或第 1 步觸發的記錄
5	準備多欄位查找邏輯	團隊協作者	需要在儲存流程前先定義查找欄位	在「尋找內容」設定中至少選擇一個欄位

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
使用尋找內容	✅ 可用	✅ 可用
核心 Office 應用程式	✅ 可用	✅ 可用
進階 PDF、AI 及延伸權益	部分功能可用，詳情請參閱定價頁面	可使用更多進階功能及延伸服務
雲端儲存空間	1 GB	視所選方案而定；部分方案提供更多儲存空間

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常自動化設定及使用尋找內容	免費版	此功能未說明基本使用需要會員資格
同時需要更多進階 PDF、AI 或分享權益	WPS Premium	適合需要更全面辦公功能、更多雲端儲存空間或附加服務的使用者

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