SUM 函數教學涵蓋 4 個主題:輸入函數、按語法提示填寫參數、使用跨工作表或巢狀公式,以及確認資料變更後會重新計算;全部 4 個主題均可免費使用,無需會員資格。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 SUM 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 按語法提示填寫參數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照或巢狀計算 | 免費 |
| 4 | 4. 檢查結果是否自動重新計算 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 SUM 函數
進入位置: 【公式】索引標籤 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後選取要顯示結果的儲存格。
- 輸入
=於公式列中,或直接在儲存格內輸入。 - 確認
SUM(. - 確認儲存格已進入公式輸入模式,並可開始填寫參數。
成功標準
- 介面結果: 所選儲存格會進入公式輸入模式。
- 你可以繼續: 你可以加入參數,然後按 Enter 計算結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果不是以
=開頭,內容會被視為一般文字。
2. 按語法提示填寫參數
進入位置: 選取目標儲存格後的公式輸入區
- 輸入
SUM(後,查看畫面上顯示的語法提示。 - 根據提示輸入正確的參數或儲存格範圍。
- 檢查括號是否完整。
- 按 Enter 確認公式。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會顯示計算結果。
- 你可以繼續: 再次選取該儲存格時,可在公式列查看完整公式。
使用提示
- 常見錯誤: 分隔符號或括號不完整,可能會導致公式錯誤。
3. 使用跨工作表參照或巢狀計算
進入位置: 公式列
- 選取結果儲存格並輸入
=SUM(. - 切換到另一個工作表,然後選取要納入計算的儲存格或範圍。
- 如有需要,可加入更多參數,或在公式中巢狀加入另一個函數。
- 輸入右括號後,按 Enter。
成功標準
- 介面結果: 結果儲存格會返回加總結果。
- 你可以繼續: 再次編輯公式時,你可以看到跨工作表參照或巢狀結構。
使用提示
- 常見錯誤: 選錯參照範圍會影響結果。
4. 檢查結果是否自動重新計算
進入位置: 已包含 SUM 公式的工作表
- 找出一個已使用 SUM 的結果儲存格。
- 更改計算範圍內其中一個來源儲存格。
- 查看結果儲存格是否會更新。
- 如有需要,再次選取結果儲存格以檢查所參照的範圍。
成功標準
- 介面結果: 來源資料變更後,結果儲存格會同步更新。
- 你可以繼續: 你可以繼續編輯來源資料,並查看更新後的總計。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你編輯了錯誤的來源儲存格,結果便不會如預期般變更。