透過 4 個操作主題學習使用 SUMIF,其中 4 個為免費主題,0 個與會員相關;可先從操作索引開始,快速跳轉到所需步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 SUMIF 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 查看語法提示並填寫引數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照 | 免費 |
| 4 | 4. 檢查並重新整理結果 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 SUMIF 函數
入口位置: 公式索引標籤 → 公式列
- 開啟 WPS Spreadsheet,然後前往你要顯示結果的工作表。
- 選取要顯示總計的目標儲存格。
- 輸入
=以開始輸入公式。 - 接著輸入
SUMIF(.
成功標準
- 介面結果: 目標儲存格會進入公式編輯模式。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續輸入函數引數。
使用提示
- 常見錯誤: 如果不是以
=開頭,內容會被視為純文字。
2. 查看語法提示並填寫引數
入口位置: 公式列 → 函數語法提示
- 輸入
SUMIF(後,查看畫面上顯示的語法提示。 - 依序填入條件範圍、條件及數值範圍。
- 檢查括號、逗號及參照是否完整。
- 按 Enter 確認公式。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會顯示計算結果。
- 下一步可執行操作: 你可以再次按一下該儲存格,以查看完整公式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果引數順序錯誤,結果可能不正確。
- 環境說明: 不同資料類型需要使用正確的條件格式,例如文字條件需要加上引號。
3. 使用跨工作表參照
入口位置: 公式列 → 工作表範圍選取
- 在 SUMIF 的引數中,先輸入要參照的工作表名稱。
- 切換到該工作表,並選取條件範圍或加總範圍。
- 返回結果儲存格,並檢查參照格式是否正確。
- 按 Enter 完成公式。
成功標準
- 介面結果: 公式會顯示跨工作表參照。
- 下一步可執行操作: 你可以修改來源工作表的資料,並觀察結果是否同步更新。
使用提示
- 常見錯誤: 工作表名稱或範圍參照不完整,可能會導致公式錯誤。
4. 檢查並重新整理結果
入口位置: 結果儲存格 → 重新計算
- 檢查 SUMIF 結果是否符合你的預期。
- 檢查引用的儲存格是否包含以文字格式儲存的數字或錯誤值。
- 編輯來源資料,查看結果是否會更新。
- 如有需要,可使用重新計算來更新結果。
成功標準
- 介面結果: 結果儲存格會顯示更新後的數值。
- 可執行的下一步操作: 你可以複製公式或調整條件。
使用提示
- 常見錯誤: 資料格式不一致會影響加總結果。