Windows 版 WPS 中的 SORTBY:簡介

最後更新:2026年7月20日

WPS 中的 SORTBY 是一項表格函數,可根據一個或多個對應陣列重新排序資料;共包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致
版本範圍不受版本限制可於 Windows 版 WPS Spreadsheet 使用

關於此功能

概述

SORTBY 是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的內建函數,用於根據一個或多個對應排序陣列對陣列或範圍進行排序,並會在輸入公式後於儲存格中動態返回結果。

核心功能包括:

  • 輸入 SORTBY 函數時,可在建立公式過程中查看語法提示。
  • 可設定排序參數,以應對常見的資料整理與分析工作。
  • 支援跨工作表參照及巢狀計算,當來源資料變更時會重新計算結果。

適用於銷售記錄排序、成績清單整理及任務清單優先排序等情境。
有助減少重複的人手排序,並在參照資料變更時保持結果更新。
特色:可直接在表格公式流程中輸入此函數,並可配合其他函數使用,以取得動態結果。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機公式計算無需強制連接互聯網
其他你需要能夠開啟 WPS Spreadsheet 檔案並編輯儲存格公式

下載與安裝

使用 SORTBY 前,請先在你的 Windows 裝置上安裝 WPS Office,並確認可以開啟表格檔案。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Spreadsheet,並在儲存格中輸入 =SORTBY( 以確認是否出現函數提示

來源: WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在表格公式輸入中提供 SORTBY 函數,支援根據對應陣列進行動態排序,並支援跨工作表參照及巢狀計算。Excel 提供 SORTBY 函數,可根據對應範圍或陣列中的值,對某個範圍或陣列的內容進行排序。Google Sheets 提供 SORT 函數,可按一個或多個欄對陣列或範圍中的列進行排序。Notion 支援按屬性為資料庫檢視排序,以變更顯示順序,但這屬於資料庫檢視設定,而非儲存格公式函數。Adobe Acrobat 網頁版支援對雲端檔案進行排序與搜尋,以便管理檔案,並非用於表格公式排序。
WPS 優勢優勢:可在 WPS Spreadsheet 中直接以儲存格公式進行排序;特色:適合配合其他公式使用,以產生動態工作表結果。與 WPS 相比:Excel 同樣提供可直接用函數對陣列及範圍進行排序的方法。與 WPS 相比:Google 使用 SORT 函數進行列排序,函數名稱及參數結構有所不同。與 WPS 相比:Notion 的排序屬於檢視層級的資料庫整理,而非由公式驅動的工作表輸出。與 WPS 相比,Adobe 的排序功能主要針對雲端儲存中的檔案清單,而非表格計算。
官方來源SORTBY 函數SORT 函數檢視、篩選、排序與分組在網頁版 Acrobat 中排序及搜尋檔案

總結
如果你的主要工作是以公式進行排序及動態表格計算,WPS 的 SORTBY 可直接配合這類工作流程。Microsoft Excel 和 Google Sheets 亦提供官方排序函數,而 Notion 和 Adobe 則更著重於資料庫檢視管理或檔案管理。

使用情境

編號情境適用使用者核心痛點解決方案
1銷售數據排序銷售團隊、營運人員記錄數量龐大,重複手動排序效率低使用 SORTBY 按銷售金額或日期返回排序結果
2成績清單整理教師、培訓人員成績表需要快速輸出排名結果使用 SORTBY 配合相關欄位進行升序或降序排序
3任務優先次序安排專案經理、團隊成員當狀態或優先次序變更時,任務順序亦需要調整在優先次序或日期欄位使用 SORTBY 進行動態排序
4跨工作表彙總排序財務人員、分析師數據來自多個工作表,整理需時使用跨工作表參照配合 SORTBY 輸出排序結果
5公式輸出結果的二次處理進階表格使用者排序結果仍需進一步篩選或額外計算將 SORTBY 與其他函數巢狀搭配使用

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
SORTBY 函數使用✅ 可用✅ 可用
基本表格編輯✅ 可用✅ 可用
額外 PDF、範本及延伸辦公權益部分功能受限可享更多權益
雲端儲存空間1 GB20 GB

來源: WPS Office 價格頁面

建議

使用情境推薦方案原因
日常表格排序及基本公式處理免費版SORTBY 本身可直接使用,足以應付日常數據整理
需要更多雲端儲存空間及更全面的辦公權益WPS Premium如果你除了基本表格工作外,亦需要更進階的辦公權益,這個方案會更適合

如何訂閱

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