如何在 Windows 版 WPS 中使用 SORTBY 函數

透過以下 3 個操作主題學習使用 SORTBY：輸入 SORTBY 函數、設定參數以返回排序結果，以及透過重新計算檢查錯誤；你可從操作索引快速跳轉，並逐步完成各項任務。

操作索引

操作指南

1. 輸入 SORTBY 函數

入口位置： 「公式」索引標籤 → 公式列

1. 開啟 WPS Spreadsheet，然後選取你要輸入公式的儲存格。
2. 輸入 = 於公式列中，或直接在儲存格內輸入。
3. 接著輸入 SORTBY(.
4. 查看出現的語法提示，確認函數名稱及參數順序正確。

成功標準

• 介面結果：輸入函數名稱後，會顯示 SORTBY 的語法提示。
• 下一步可執行操作：你可繼續輸入 array、sort array 及 sort order 參數。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未先輸入 = ，內容可能會被視為純文字。
• 環境說明：儲存格必須處於可編輯狀態。

2. 設定參數並返回排序結果

入口位置： 已選取的目標儲存格 → 公式列

1. 在 SORTBY(之後，輸入你要排序的陣列或範圍。
2. 輸入對應的排序陣列或範圍。
3. 如有需要，可加入排序順序或更多排序陣列。
4. 輸入右括號後，按 Enter。
5. 檢查結果是否如預期顯示於儲存格或返回的範圍中。

成功標準

• 介面結果：儲存格會返回排序結果。
• 下一步可執行操作：你可修改參數，或將此公式與其他函數結合使用。
• 無副作用：輸入公式不會直接覆寫原始資料範圍。

使用提示

• 常見錯誤：遺漏參數、括號不配對或分隔符號錯誤，都可能導致公式出錯。
• 環境說明：排序陣列應與要排序的資料正確對應。

3. 檢查錯誤並手動重新計算

入口位置： 結果儲存格 → 公式列／鍵盤快捷鍵

1. 如果出現錯誤，請先檢查括號是否正確配對。
2. 檢查參數類型及數量是否符合函數要求。
3. 檢查引用的儲存格是否包含以文字格式儲存的數字，或是否存在循環參照。
4. 編輯公式後，再按一次 Enter。
5. 如有需要，按 F9 以觸發手動重新計算。

成功標準

• 介面結果：錯誤訊息消失，結果正常顯示。
• 下一步可執行操作：你可繼續編輯、複製或巢狀使用此公式。

使用提示

• 常見錯誤：以文字格式儲存的數字可能會影響排序結果。
• 環境說明：手動重新計算取決於工作表是否處於正常計算狀態。