如何在 macOS 使用 WPS 智能填滿

WPS 智能填滿提供 3 個操作主題，涵蓋啟用智能填滿、執行提取示例及執行合併示例；全部主題均無需會員即可使用。

操作索引

操作指南

1. 啟用智能填滿

入口： 資料 分頁 → 智能填滿

1. 在來源資料旁邊的新欄中，輸入一個預期結果作為示例。
2. 選取示例儲存格，以及其下方需要填滿的目標範圍。
3. 按一下 智能填滿 在 資料 分頁中。
4. 等待應用程式識別規律，並自動填滿其餘儲存格。

成功標準

• 介面狀態： 目標範圍會顯示按相同規律產生的結果。
• 後續操作： 你可以檢查結果、編輯個別儲存格，或儲存檔案。
• 無副作用： 原始資料欄會保持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只選取示例儲存格，而沒有選取其下方的目標範圍，填滿範圍可能會不完整。
• 環境限制： 至少需要一個清晰且可識別的示例。

2. 執行智能提取示例

入口： 輸入提取示例 → Command + E

1. 在目標儲存格中輸入一個提取示例，例如從全名中提取姓氏。
2. 選取示例儲存格，以及其後需要產生結果的範圍。
3. 按下 Command + E.
4. 檢查應用程式是否按相同的提取規則填滿其餘列。

成功標準

• 介面狀態： 後續各列會根據示例規則自動顯示提取內容。
• 後續操作： 你可以調整示例並重新執行，直到結果符合需要。
• 無副作用： 來源欄不會被覆寫。

使用提示

• 常見錯誤： 如果示例不夠清晰，應用程式可能無法準確識別提取規則。
• 環境限制： 建議來源資料採用一致的格式。

3. 執行智能合併示例

入口： 輸入合併示例 → 智能填滿

1. 在新欄中輸入一個目標結果，示範如何將多個欄位合併。
2. 選取示例及其下方的目標範圍。
3. 按一下 智能填滿 以觸發識別。
4. 檢查文字、數字及其他數值是否已按相同規則自動合併。

成功標準

• 介面狀態： 目標欄會以一致格式顯示合併結果。
• 後續操作： 你可以複製結果、另存為新檔案，或用於之後的分析。
• 無副作用： 用於合併的原始欄位會保持不變。

使用提示

• 常見錯誤： 如果範例中的分隔符號、空格或數值順序不夠清晰，可能會影響識別結果。
• 環境限制： 資料集較大時，處理可能需要幾秒鐘。