使用分享所選內容時,最常見的問題通常與如何找到入口、了解連結的運作方式,以及確認協作結果有關;本常見問題收錄了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
為甚麼我找不到「分享所選內容」選項?
- 請先確認你目前正在使用表格。
- 請先選取一個儲存格或儲存格範圍。
- 開啟浮動工具列,並檢查是否顯示 分享所選內容 。
- 如果仍然沒有顯示,請將 WPS Office 更新至最新版本後再試一次。
「分享所選內容」與一般分享有甚麼分別?
- 一般分享通常會傳送整個檔案的連結。
- 「分享所選內容」會為目前選取的儲存格範圍建立連結。
- 當收件者開啟「分享所選內容」連結時,系統會直接帶他們前往目標區域。
- 如果你只想讓對方檢閱或填寫工作表中的某一部分,「分享所選內容」會更聚焦。
有人開啟連結後會發生甚麼?
- 收件者會開啟你傳送的連結。
- 檔案會在相關的協作表格中開啟。
- 畫面會直接跳轉至你分享時所選取的區域。
- 收件者可在允許的權限範圍內檢視或填寫內容。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 分享所選內容 | 可為表格中所選儲存格範圍建立可分享連結的功能。 |
| 連結權限 | 用來控制收件者可透過分享連結執行哪些操作的存取範圍。 |
| 浮動工具列 | 選取內容後顯示的快速操作工具列。 |