Windows 版 WPS 數字格式：簡介

WPS 數字格式是內建於 WPS Spreadsheet 的格式設定功能，用於控制數字在試算表儲存格中的顯示方式；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

數字格式是 Windows 版 WPS Spreadsheet 的內建功能，用於控制儲存格中數字、貨幣金額、百分比、日期、時間及自訂代碼的顯示方式。

核心操作包括：

從「首頁」索引標籤快速套用常用數字格式。
開啟「儲存格格式」對話方塊，以選擇更多數字類別並調整顯示設定。
使用 Ctrl+1 以更快速開啟格式設定選項，方便處理重複性的試算表工作。
輸入自訂格式代碼，以控制補零、單位文字、日期樣式及其他顯示效果。

此功能適用於財務報表、標準化資料輸入、日期與時間呈現，以及代碼或 ID 格式設定。數字格式只會改變數值的顯示方式，不會直接更改儲存格中儲存的原始數值。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	本機數字格式設定無需強制連接網絡；但下載、安裝及帳戶相關服務則需要網絡連線
其他	你需要開啟 WPS Spreadsheet 檔案，並具備編輯目標工作表的權限

下載與安裝

使用數字格式前，請先安裝 Windows 版 WPS Office，並開啟 Spreadsheet 元件。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office → 開啟試算表檔案 → 選取儲存格，並確認「首頁」索引標籤中可見與數字相關的控制項

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援透過工具列、右鍵選單、 `Ctrl+1`及自訂格式代碼，設定數值、貨幣、百分比、日期、時間及補零等顯示格式。	Excel 支援內建數字格式及自訂數字格式，可用於百分比、貨幣、日期及其他數值顯示。	Google Sheets 支援數字、日期及貨幣格式，亦支援自訂數字、日期／時間及貨幣格式。	Notion 資料庫中的 Number 屬性可接受數字，並可格式化為貨幣或進度條，但不提供完整的試算表式儲存格格式系統。	Acrobat 主要在 PDF 表單欄位中支援數字格式，適合表單輸入，但不適用於試算表儲存格格式設定。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一套試算表工作流程中整合了快速下拉存取、右鍵輸入、鍵盤快捷鍵及自訂代碼輸入，無論是快速修改還是精細控制顯示效果都同樣實用。	與 WPS 相比：Excel 同樣提供完整的數字格式工作流程，並支援自訂格式代碼。	與 WPS 相比：Google Sheets 支援自訂格式，但其操作流程主要以「格式」選單為中心。	與 WPS 相比：Notion 較適合用於資料庫屬性顯示，而非細緻的試算表儲存格格式設定。	與 WPS 相比：Acrobat 主要聚焦於 PDF 表單欄位，因此其數字格式功能範圍比試算表儲存格格式設定更窄。
官方來源	—	在 Excel 中建立自訂數字格式	在 Google Sheets 設定數字格式	Notion 中的資料庫屬性	在 Acrobat 管理表單欄位屬性

總結
WPS 數字格式非常適合日常表格編輯，因為同時支援快速套用預設格式，以及以自訂代碼進行精細控制。對於需要統一數字顯示規則的表格使用者而言，WPS、Excel 與 Google Sheets 是最接近的比較對象；而 Notion 和 Adobe 則適用於不同的產品使用情境。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	如何幫助
1	統一財務金額格式	財務團隊、管理人員	貨幣符號和小數位數不一致	使用數字或貨幣格式統一顯示規則
2	清晰顯示百分比數據	營運團隊、分析人員	比率數據難以一眼看清	套用百分比格式，令呈現更清晰
3	統一日期與時間顯示	專案團隊、銷售團隊	不同工作表之間的日期樣式不一致	在儲存格格式中選擇日期或時間格式
4	保留前置 0 的 ID	人力資源團隊、倉庫人員	代碼或 ID 開頭的 0 會消失	使用自訂代碼，例如 `00000`
5	批量更新顯示樣式	經常使用表格的使用者	逐個儲存格設定格式效率太低	選取範圍後，使用以下功能套用格式 `Ctrl+1` 或工具列

會員與權益

免費版與 WPS Premium

項目	免費版	WPS Premium
基本數字格式設定	✅ 可用	✅ 可用
自訂數字格式	✅ 可用	✅ 可用
基本表格編輯	✅ 可用	✅ 可用
其他進階服務	可在產品頁面所示的免費範圍內使用	視乎訂閱方案，可能包含更多進階功能及延伸服務

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常表格輸入及基本數字格式設定	免費版	數字格式本身已足夠應付一般表格編輯需要
更廣泛的進階辦公流程及延伸服務	WPS Premium	如果你同時需要更進階的工具、雲端相關服務或其他高級功能，這個方案會較適合

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