如何在 Windows 上使用 WPS 數字格式

數字格式共有 4 個操作主題，涵蓋快速格式設定、右鍵格式設定、使用快捷鍵設定格式，以及自訂數字代碼；其中 4 個主題可免費使用，0 個與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 從工具列快速套用數字格式

入口： Home 分頁 → 數字格式下拉選單

1. 選取你要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
2. 按一下 Home 分頁（位於視窗頂部）。
3. 在 Number 群組中，開啟格式下拉清單。
4. 選擇你需要的格式，例如 Number、Currency、Percentage 或 Short Date。
5. 檢查儲存格顯示，確認格式已成功套用。

成功標準

• 介面結果： 所選儲存格會以所選格式顯示數值。
• 接下來可執行： 你可以繼續編輯、複製，或將相同格式套用到其他儲存格。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先選取目標儲存格，格式可能無法套用到預期範圍。
• 環境說明： 如果儲存格內容是以文字形式儲存，部分數字格式可能只會改變外觀，未必能在計算時當作數值使用。

2. 從右鍵選單設定數字格式

入口： 選取儲存格 → 右鍵按一下 → Format Cells

1. 選取你要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
2. 按一下右鍵並選擇 Format Cells.
3. 在對話方塊中，開啟 Number 分頁。
4. 在左側選擇類別，例如 Number、Currency、Date、Text 或 Custom。
5. 在右側調整可用設定，例如小數位數、貨幣符號或格式類型。
6. 按一下 OK 以套用設定。

成功標準

• 介面結果： 所選儲存格會依照所選類別及設定顯示。
• 接下來可執行： 你之後可以重新開啟對話方塊，進一步微調格式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只格式化單一儲存格，而非整個目標範圍，工作表的顯示樣式可能會不一致。
• 環境說明： 不同類別提供的設定各有不同，請先確認所選類別符合你預期的顯示效果。

3. 使用鍵盤快捷鍵開啟 Format Cells

入口： 選取儲存格 → Ctrl+1

1. 選取你要設定格式的儲存格或儲存格範圍。
2. 按下 Ctrl+1 以開啟 儲存格格式 對話方塊。
3. 在 數字 分頁中，選擇目標格式類別。
4. 按需要調整小數位數、符號或其他顯示設定。
5. 按一下 OK 以套用格式。

成功標準

• 介面結果： 使用快捷鍵可直接開啟格式設定對話方塊。
• 接下來可進行的操作： 確認後，所選範圍會立即更新為新的顯示格式。

使用提示

• 常見錯誤： 如果快捷鍵被其他程式或輸入法攔截，對話方塊可能無法開啟。
• 環境說明： 請在 WPS Spreadsheet 編輯視窗處於作用中時使用此快捷鍵。

4. 建立自訂數字格式代碼

入口： 儲存格格式 → 數字分頁 → 自訂

1. 選取你要設定格式的儲存格。
2. 從右鍵選單或使用 儲存格格式 開啟對話方塊。 Ctrl+1.
3. 在 數字 分頁中，從類別清單選擇 自訂 。
4. 在 類型 方塊中輸入所需的格式代碼。
5. 你可以使用以下範例：
   1. 輸入 0 以顯示整數。
   2. 輸入 0.00"unit" 以顯示兩位小數及單位文字。
   3. 輸入 yyyy-mm-dd 或其他日期樣式代碼，以顯示日期。
   4. 輸入 00000 以保留編號開首的 0。
6. 按一下 OK 以套用自訂格式。

成功標準

• 介面結果： 儲存格會按照你輸入的自訂格式代碼顯示。
• 接下來可進行的操作： 你可以將相同格式複製到其他儲存格及範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 如果格式代碼輸入錯誤，顯示結果可能與預期不符。
• 環境說明： 自訂格式主要只會改變顯示結果，不會直接更改原始儲存值。