macOS 版 WPS 的插入/刪除儲存格功能可讓你按儲存格層級調整試算表結構,而無需新增整列或整欄;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
插入/刪除儲存格是 macOS 版 WPS Office 的試算表編輯功能,可讓你插入或移除個別儲存格,並同時移動附近資料,以保持工作表整齊有序。此功能適用於試算表編輯、局部版面調整,以及在不變更整列或整欄的情況下插入或刪除儲存格。
核心功能包括:
- 當你需要在目前列中騰出空間時,可插入儲存格,並將作用中的儲存格向右移動。
- 當你需要在目前欄中新增資料時,可插入儲存格,並將作用中的儲存格向下移動。
- 可刪除儲存格,並將右側儲存格向左移動,以填補列中的空隙。
- 可刪除儲存格,並將下方儲存格向上移動,以移除欄中的空白位置。
此功能適用於資料清理、記錄修正、局部版面調整及公式區域維護。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 在本機執行插入或刪除儲存格操作時,無需網絡連線 |
| 其他 | 開始前,請先開啟可編輯的試算表檔案,並選取目標儲存格範圍 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開試算表,選取儲存格,並確認相關指令已顯示於右鍵選單或「插入」標籤頁中 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援插入儲存格時向右或向下移動,以及刪除儲存格時向左或向上移動,適合用於局部調整試算表結構。 | Excel 支援插入已複製的儲存格、插入儲存格時將其他儲存格向右或向下移動,以及刪除儲存格時移動相鄰儲存格。 | Google Sheets 支援插入儲存格,並在網上試算表編輯時將資料向右或向下移動。 | Notion 主要著重於資料庫與內容區塊,其官方說明內容並未將傳統試算表式的位移儲存格插入與刪除列為主要功能。 | Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 檢視、註解與編輯,其官方產品資訊並未將帶有位移效果的試算表儲存格插入或刪除定位為核心功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 提供插入與刪除操作所需的四種局部位移方式,並同時支援右鍵選單及功能區兩種入口。 | 與 WPS 相比:Excel 提供相近的儲存格位移編輯功能,但其操作流程以 Excel 工作表為核心。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 更偏向網頁使用情境,而 WPS 在 macOS 上提供桌面應用程式式的編輯體驗。 | 與 WPS 相比:Notion 較適合內容整理與資料庫記錄,不如傳統試算表的儲存格結構編輯。 | 與 WPS 相比:Adobe 較適合 PDF 工作流程,不以日常試算表儲存格結構調整為主。 |
| 官方來源 | — | 插入或刪除儲存格、列與欄 | 插入儲存格並移動資料 | 資料庫簡介 | Adobe Acrobat 概覽 |
總結:如果你需要直接喺試算表內按儲存格層級調整結構,WPS 喺 macOS 上提供咗一套實用嘅插入同刪除儲存格操作流程。Google Sheets 適合以瀏覽器為主嘅協作場景,而 Notion 同 Adobe 則分別更適合用於資料庫式整理同 PDF 相關工作。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 喺列內補加遺漏資料 | 財務、行政及營運人員 | 某個欄位喺一列中間遺漏咗,但又唔需要新增成列資料 | 插入儲存格,並將目前儲存格向右移 |
| 2 | 喺欄內新增記錄 | 資料整理人員 | 需要喺欄中間加入新數值,並將現有資料向下移 | 插入儲存格,並將目前儲存格向下移 |
| 3 | 移除列內局部空白 | 試算表維護人員 | 需要刪除無效儲存格,並讓同列附近資料補上空位 | 刪除儲存格,並將右側儲存格向左移 |
| 4 | 壓縮欄內空白位置 | 專案及銷售人員 | 欄內多餘嘅空白儲存格會降低可讀性 | 刪除儲存格,並將下方儲存格向上移 |
| 5 | 調整公式區域 | 進階試算表使用者 | 局部插入或刪除操作可能會影響參照關係 | 先執行插入或刪除操作,再檢查相關公式 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 插入儲存格並向右/向下移動 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 刪除儲存格並向左/向上移動 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 本機試算表編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階增值功能 | 部分進階功能可能視乎所選方案而定 | 可按所選方案使用更多增值功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常試算表輸入及本機版面調整 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 同時需要更多辦公增值功能嘅使用者 | WPS Premium | 如果你想喺同一工作空間使用更多進階工具,會員方案會更合適 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面