使用插入/刪除儲存格功能時,常見問題通常涉及與插入整列或整欄的分別、資料移位,以及公式檢查;本常見問題收錄了 3 個常見問題及 3 個術語說明。
常見問題
插入儲存格與插入整列或整欄有甚麼分別?
- 插入儲存格只會在目前所選範圍內騰出空間,並按所選方向移動周邊儲存格。
- 插入整列或整欄則會改變整個工作表的結構。
- 如果你只需要局部調整,通常插入儲存格會是較合適的選項。
刪除儲存格會導致資料錯位嗎?
- 會。刪除儲存格後,周邊儲存格會向左或向上移動以填補空缺。
- 刪除前請先確認所選範圍,以免影響無關資料。
- 刪除後,請檢查附近資料、標題對齊情況及公式結果。
為甚麼插入儲存格後要檢查公式?
- 儲存格位置變動可能會影響公式的參照範圍。
- 如果工作表包含加總、查找或連結參照,請在插入後檢查結果。
- 如果結果看起來不正確,請先還原操作,再選擇更合適的插入方式。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 插入儲存格,右移 | 在目前位置插入一個新的空白儲存格,並將同一列中後續的儲存格向右移動。 |
| 插入儲存格,下移 | 在目前位置插入一個新的空白儲存格,並將下方相關儲存格向下移動。 |
| 浮動工具列 | 選取儲存格後,會在編輯區域附近顯示的快速操作選單,可用於存取更多編輯指令。 |