WPS 插入儀表板是試算表視覺化功能,可將工作表資料轉換為儀表板檢視;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
| 會員限制 | 此功能沒有會員限制 | 你可以直接使用插入儀表板 |
| 版本限制 | 未列明 | 目前資料未列出獨立的版本門檻 |
關於此功能
概覽
插入儀表板是 Windows 版 WPS Spreadsheet 內建的功能,可將現有資料工作表轉換為視覺化儀表板頁面,讓你更有效率地查看關鍵指標與業務摘要。
主要功能包括:
- 可直接在「插入」索引標籤建立儀表板工作表。
- 可新增圖表、統計卡片等資料元件,並將其連接至現有工作表。
- 編輯時可顯示或隱藏儀表板標題。
- 可透過重新設定、複製元件、複製為圖片、匯出為圖片或刪除等方式編輯元件。
此功能特別適合用於業務總覽、每週報告頁面及持續指標追蹤,有助減少在多個工作表之間切換,並將重要資料集中於同一個視覺化頁面。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機建立及編輯儀表板無需強制連線;如需分享或線上協作,則需要網絡連線 |
| 其他 | 建議在新增儀表板元件前,先準備好欄位完整且資料齊全的工作表 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet,前往「插入」索引標籤,並確認可看到「Dashboard」入口 |
| 開始前 | 建議先開啟含有資料的試算表檔案,再建立儀表板 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在試算表檔案中插入儀表板工作表,新增圖表、統計卡片等元件,並將其連接至現有資料工作表。 | Excel 可透過 PivotTables、PivotCharts、切片器及時間軸建立儀表板,打造動態儀表板。 | Google Sheets 可使用 Sheets canvas,將試算表資料轉換為儀表板及其他互動式視覺版面,並支援以 scorecard charts 顯示 KPI。 | Notion 的儀表板檢視可將資料庫轉換為一目了然的版面,並加入表格、圖表、日曆及時間軸等小工具。 | Adobe Acrobat Sign 報告提供預設儀表板,包含完成百分比、協議量趨勢及平均完成時間等報表圖表。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可在試算表檔案內建立專用儀表板工作表,並提供新增元件、切換標題顯示、複製為圖片及匯出為圖片等操作。 | 相比 WPS:Excel 的儀表板設定較依賴 PivotTable 與 PivotChart 的組合,整體流程亦更偏向分析導向的報表製作。 | 相比 WPS:官方文件顯示,Sheets canvas 設有可用性限制,並視乎帳戶及功能存取條件而定。 | 相比 WPS:Notion 的儀表板以工作區中的資料庫檢視為核心,而非原生試算表儀表板工作表。 | 相比 WPS:此處 Adobe 的儀表板功能主要集中於電子簽署報告及匯出,而非試算表元件編輯。 |
| 官方來源 | — | Excel 儀表板 | 建立 Sheets canvas | 儀表板檢視 | 報告與資料匯出 |
整體結論
如果你想直接在試算表檔案內整理業務指標,並快速調整元件,WPS 插入儀表板會更貼近以試算表為基礎的工作方式。Excel 較著重以 PivotTable 驅動的儀表板建立;而 Notion 與 Adobe 則主要聚焦於資料庫工作區儀表板及簽署報告。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 核心問題 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售總覽 | 銷售經理、營運人員 | 關鍵指標分散於多個工作表 | 建立儀表板,並為銷售資料新增圖表或統計卡片 |
| 2 | 每週報告頁面 | 團隊主管 | 報告需要更清晰的視覺化版面以便審閱 | 使用儀表板工作表,同時呈現圖表及摘要指標 |
| 3 | 業務監控看板 | 數據分析師 | 持續變動的數據需要集中摘要檢視 | 連接現有工作表,並在單一頁面顯示關鍵彙總結果 |
| 4 | 以圖片形式分享元件 | 需要對外傳送圖表內容的使用者 | 反覆擷取及整理單一元件相當花時間 | 使用「複製為圖片」或「匯出為圖片」輸出元件 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入儀表板 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 新增及編輯數據元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 標準試算表編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他會員權益 | 視乎目前帳戶權益而定 | 包含購買頁面所列的額外會員服務 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾建立儀表板或製作每週報告 | 免費版 | 目前功能資訊顯示,插入儀表板未有會員限制 |
| 同時想享有更全面會員服務的使用者 | WPS Premium | 如果你希望在同一訂閱中獲得額外的帳戶層級會員權益,這會是合適選擇 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面