本節包含 4 個操作主題,全部 4 個均可免會員使用;你可透過「操作索引」快速跳轉到所需步驟。
操作索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 GETPIVOTDATA 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 依照語法指引填寫引數 | 免費 |
| 3 | 3. 使用跨工作表參照 | 免費 |
| 4 | 4. 出現錯誤時重新計算並檢查結果 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 GETPIVOTDATA 函數
入口位置: 「公式」標籤 → 公式列
- 開啟 WPS 表格,前往你想顯示結果的工作表。
- 選取目標儲存格。
- 輸入
=到公式列,或直接輸入到儲存格內。 - 然後繼續輸入
GETPIVOTDATA(.
成功標準
- 介面狀態: 公式列會進入函數輸入模式。
- 下一步操作: 你可以繼續輸入函數引數。
使用提示
- 常見錯誤: 如果開頭沒有輸入
=,內容會被視為純文字。
2. 依照語法指引填寫引數
入口位置: 公式列中的函數語法指引
- 輸入
GETPIVOTDATA(後,查看畫面顯示的語法指引。 - 依序輸入所需引數。
- 檢查括號、分隔符號及參照是否完整。
- 按 Enter 確認公式。
成功標準
- 介面狀態: 儲存格會顯示計算結果。
- 下一步操作: 你可以複製公式,或調整引數。
使用提示
- 常見錯誤: 括號不配對、缺少引數或分隔符號錯誤,都可能導致公式出錯。
3. 使用跨工作表參照
入口位置: 目標儲存格 → 公式列
- 在目標工作表中,選取你想顯示結果的儲存格。
- 輸入 GETPIVOTDATA 公式,並參照相關的樞紐分析表區域。
- 按實際需要加入工作表或範圍參照。
- 按 Enter,然後查看傳回結果。
成功標準
- 介面狀態: 目前工作表會顯示來自樞紐分析表的彙總結果。
- 下一步操作: 你可以在其他公式中使用此結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果參照位置不正確,傳回結果可能與預期不符。
4. 出現錯誤時重新計算並檢查結果
入口位置: 結果異常的儲存格 → 公式檢查與重新計算
- 如果出現錯誤,請先檢查公式語法、參數類型及參數數量。
- 檢查所引用的儲存格是否包含以文字格式儲存的數字,或是否存在循環參照。
- 如果你需要手動重新整理結果,請按
F9以重新計算。 - 修正後,請確認結果已恢復正常。
成功標準
- 介面狀態: 錯誤值消失,或結果已更新為正確數值。
- 下一步操作: 你可以繼續編輯、複製或儲存活頁簿。
使用提示
- 常見錯誤: 如果忽略引用儲存格的資料格式問題,結果可能會一直不正確。