透過 4 個操作主題學習使用 GETPIVOTDATA,全部內容均可免費查看;請從索引中選擇主題,並按照以下步驟操作。
操作索引
| # | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 輸入 GETPIVOTDATA 函數 | 免費 |
| 2 | 2. 查看函數語法提示 | 免費 |
| 3 | 3. 完成引數並返回結果 | 免費 |
| 4 | 4. 排查常見公式錯誤 | 免費 |
操作指南
1. 輸入 GETPIVOTDATA 函數
入口: Formulas 標籤頁 → 公式列
- 開啟智能表格,然後選取要輸入公式的儲存格。
- 在儲存格或公式列中輸入等號
=。 - 然後繼續輸入
GETPIVOTDATA(.
成功標準
- 介面狀態: 儲存格會進入公式編輯模式。
- 下一步操作: 你可以繼續輸入引數,或查看函數提示。
使用提示
- 常見錯誤: 如果不是以
=開頭,內容可能會被視為純文字。- 環境限制: 在已包含樞紐分析表的活頁簿中測試結果會更方便。
2. 查看函數語法提示
入口: 選取目標儲存格 → 輸入函數名稱
- 輸入
GETPIVOTDATA(後,稍等片刻。 - 查看顯示的語法提示。
- 繼續之前,先確認引數順序及範例格式。
成功標準
- 介面狀態: 函數提示區域會顯示引數要求或範例。
- 下一步操作: 你可以根據提示繼續完成公式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果函數名稱拼寫錯誤,提示可能無法正確顯示。
3. 完成引數並返回結果
入口: 公式列
- 根據提示輸入正確的引數。
- 檢查括號、分隔符號及參照是否完整。
- 按 Enter 確認公式。
- 查看儲存格中返回的值。
成功標準
- 介面狀態: 儲存格會顯示返回結果,而非未完成的編輯狀態。
- 下一步操作: 你可以複製公式、再次編輯,或將其用於後續計算。
使用提示
- 常見錯誤: 括號不匹配、引數數量錯誤或分隔符號使用不當,都可能導致錯誤。
4. 排查常見公式錯誤
入口: 選取出錯的儲存格 → 公式列
- 檢查公式是否以以下內容開頭
=. - 檢查引數類型及數量是否符合函數要求。
- 檢查所引用的儲存格是否包含以文字格式儲存的數字,或是否存在循環參照。
- 如需手動觸發重新計算,請按 F9。
成功標準
- UI 狀態: 錯誤訊息消失,或結果恢復正常。
- 後續操作: 你可以繼續調整引數,並再次重新計算。
使用提示
- 常見錯誤: 以文字格式儲存的數字可能會影響結果檢查。
- 環境限制: 手動重新計算取決於目前活頁簿的計算狀態。