Windows 版 WPS 格式刷：簡介

Windows 版 WPS 格式刷可協助你快速複製儲存格或範圍的格式；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

格式刷是 WPS Spreadsheet for Windows 內建的格式工具，可讓你複製某個儲存格或範圍的顯示格式，例如字型、顏色、框線及對齊方式，並套用到其他位置。

核心操作包括：

此功能適合用於統一報表版面、批次整理表格樣式，以及減少重複手動設定格式的工作。它只會複製格式，不會複製儲存格內容或公式。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開表格檔案，然後在「開始」索引標籤中檢查是否有「格式刷」選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 WPS Spreadsheet 中，格式刷可於「開始」索引標籤使用，支援單次及連續複製格式，且不會更改儲存格內容。	Excel 可透過「開始 > 格式刷」複製儲存格格式，並拖曳套用至目標儲存格或範圍。	Google Sheets 提供「Paint format」功能，可複製文字、儲存格或物件的格式；按兩下後可重複使用。	Notion 資料庫支援屬性類型、條件色彩及檢視層級的顯示設定，但不提供表格式的格式刷操作流程。	Acrobat 主要著重於 PDF 文字與物件編輯，其桌面版說明亦以 PDF 編輯為主，而非表格式的儲存格格式複製。
WPS 優勢	優勢：WPS 可直接在表格工作流程中提供單次及連續複製格式功能，方便快速統一儲存格樣式。	與 WPS 相比：Excel 同樣支援格式刷，並採用相似的「開始」索引標籤操作方式來複製儲存格格式。	與 WPS 相比：Google Sheets 提供類似的格式複製工具，主要透過網頁工具列操作。	與 WPS 相比：Notion 更著重資料庫屬性及檢視設定，而非逐個儲存格直接複製格式。	與 WPS 相比：Adobe Acrobat 是為 PDF 編輯而設，並非用於表格格式處理流程。
官方來源	—	在 Excel 中複製儲存格格式	在 Google Docs Editors 中使用 paint format 複製格式	Notion 中的資料庫屬性	Acrobat Desktop Help

整體結論
如果你的主要需求是在表格中統一儲存格格式，WPS 格式刷可提供直接且易於上手的操作流程。與其他表格工具相比，它同時涵蓋單次及重複套用格式的情境；而 Notion 與 Adobe 則主要聚焦於不同的產品工作流程。

#	場景	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	統一標題樣式	報告編輯人員	多個標題需要使用相同的字型及填滿設定	先設定一個標題樣式，再用格式刷套用到其他位置
2	批量複製框線及填滿顏色	日常辦公使用者	相鄰區域樣式不一致，逐一手動修改較花時間	使用一次性格式刷，然後拖曳至目標範圍
3	為多個分散區域套用格式	財務及行政人員	多個不相鄰區域需要使用相同樣式	雙擊格式刷，然後套用到各個目標區域
4	統一外觀，同時保留公式	數據維護人員	需要統一版面，但不能更改公式	使用格式刷只複製格式
5	快速修正版面不一致問題	試算表新手使用者	逐一調整對齊、框線及顏色，操作重複又費時	從已完成的範例儲存格或範圍複製格式

功能	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式	✅ 可用	✅ 可用
格式刷基本用法	✅ 可用	✅ 可用
部分進階 PDF 及 AI 功能	有限提供，或以頁面所列內容為準	✅ 可按方案享有更廣泛權限
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視方案頁面而定

來源： WPS Office 定價頁面

使用場景	建議方案	原因
日常試算表格式整理及基本樣式統一	免費版	格式刷本身已可應付常見的試算表格式處理工作
需要更多 PDF 工具、AI 功能或更大雲端儲存空間	WPS Premium	如你需要基本格式處理以外、更全面的辦公權益，這個方案會較合適

來源： WPS Office 定價頁面