Windows 版 WPS 格式刷：簡介

WPS 格式刷是 Windows 文檔編輯中的文字格式複製工具；包含 3 項核心工作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

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指標	數值	備註
核心工作	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

格式刷是 WPS Office for Windows 文檔編輯內建的格式工具，可讓你複製文字格式，例如字型、大小、顏色、粗體、斜體及底線，然後將相同樣式套用到其他文字。

核心工作包括：

透過功能區按鈕複製並套用格式，適合日常文檔編輯。
使用鍵盤快捷鍵複製及貼上格式，適合以鍵盤為主的工作流程。
按兩下格式刷可保持啟用狀態，方便在多個選取內容之間重複套用格式。

此功能特別適合報告、合約、學校作業及其他需要統一文字樣式的文檔，可減少重複手動格式設定，亦更容易保持多個段落的視覺一致性。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	使用格式刷本身無需強制連線；但下載、安裝及與帳戶相關的操作則需要網絡連線
其他	你需要能夠開啟及編輯文檔內容

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開文檔，然後在頂部功能區尋找格式刷選項，或直接使用格式快捷鍵

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援從已設定樣式的文字複製格式，並可透過功能區按鈕、鍵盤快捷鍵或重複使用模式套用。	Word 支援使用格式刷複製文字或圖形格式。按一下可套用一次，按兩下則可保持啟用狀態以便重複使用。	Google Docs 支援 Paint format，可用於文字、儲存格或物件。按兩下可保持啟用狀態以供多次使用，亦支援鍵盤快捷鍵。	Notion 提供文字樣式、顏色及頁面樣式控制，但未提供專用的格式刷工具。	Acrobat 支援為所選 PDF 內容執行 Copy with Formatting，這更接近保留格式的內容重用，而非文檔格式刷的工作流程。
WPS 優勢	優勢：WPS 結合功能區入口、Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V 快捷鍵，以及按兩下後可重複使用的模式，方便在 Windows 文檔中快速處理文字格式。	與 WPS 相比：Word 同樣支援重複使用及按 ESC 停止格式套用，但其官方快捷鍵指引與 WPS 所示的快捷鍵流程不同。	與 WPS 相比：Google Docs 同樣支援重複使用及快捷鍵，但其工作流程主要以瀏覽器編輯為核心。	與 WPS 相比：Notion 更著重區塊及頁面樣式，因此沒有獨立的格式刷流程可用於快速轉移樣式。	與 WPS 相比：Acrobat 較適合用於 PDF 內容重用及匯出，而非日常文字處理中的樣式複製。
官方來源	—	使用格式刷	複製及貼上文字與圖片	設定及自訂頁面樣式	重用 PDF 內容

整體結論
如果你的主要目標係喺 Windows 文檔中保持文字格式一致，WPS 格式刷足以應付常見工作流程。其使用方式與 Word 同 Google Docs 相近，而且比 Notion 或 Acrobat 更貼近日常文書處理需要。

來源： WPS Writer

使用場景

編號	場景	適用對象	主要痛點	如何幫助
1	統一標題樣式	學生、教師	標題字型與字號不一致	從已完成的標題複製樣式，並套用到其他標題
2	批量整理內文格式	辦公室職員、助理	多個段落需要反覆套用相同格式	雙擊格式刷，將相同樣式套用到多個段落
3	快速修訂文檔	編輯、法務人員	新加入的文字與原有樣式不一致	從現有文字複製格式，並套用到新增內容
4	重用強調樣式	專案成員	重點內容需要使用相同顏色與強調樣式	將一處重點標示的格式複製到另一處
5	整理會議記錄	一般辦公使用者	清單與強調樣式看起來不一致	使用格式刷統一筆記中的重點部分

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 Presentation 核心應用程式	✅	✅
可使用格式刷複製並套用文字格式	✅	✅
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀	✅	✅
更多進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間，以及更多範本權益	有限或部分提供	✅
AI 相關功能	有限存取	✅

來源： WPS Office 定價頁面; 點解我需要為 WPS Office 付費？

建議

使用情境	推薦方案	原因
日常文檔格式整理、課業及基本辦公工作	免費版	格式刷可直接使用，足以應付常見文字格式處理工作
經常處理 PDF、需要更多範本、更多雲端儲存空間或 AI 工具	WPS Premium	更適合同時需要更全面進階辦公功能的使用者

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來源： WPS Office 定價頁面

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