WPS 圖表工具是 Windows 版 WPS Spreadsheet 中的專用圖表編輯工具組;當你在工作表中選取圖表後便會顯示。它涵蓋 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
功能介紹
概覽
圖表工具是 Windows 版 WPS Spreadsheet 內建的圖表編輯功能。你可在不離開試算表工作流程的情況下,調整圖表元素、套用圖表樣式、編輯圖表屬性、變更圖表類型,以及將圖表另存為圖片。
核心操作包括:
- 編輯圖表元素,以顯示或隱藏標題、座標軸、圖例及資料標籤。
- 變更圖表樣式,套用預設視覺樣式及配色方案。
- 修改圖表屬性,調整資料範圍、分類、數列及格式設定。
- 在保留原始圖表資料的情況下變更圖表類型。
- 將圖表儲存為圖片,方便在文檔、示範或報告中重複使用。
此功能適用於準備報告、整理圖表、統一視覺風格,以及將圖表作為獨立圖片分享。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 圖表編輯及圖片匯出可在本機完成;下載、安裝及帳戶相關操作則需要網絡連線 |
| 其他 | 必須先在試算表中有現有圖表,圖表工具才會顯示 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Spreadsheet,打開包含圖表的工作表,然後選取該圖表,以確認是否可使用圖表工具相關項目 |
來源: WPS 下載中心
與替代工具比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 選取圖表後,WPS 可讓你編輯圖表元素、切換樣式、修改屬性、變更圖表類型,以及將圖表儲存為圖片。 | Excel 提供 Chart Tools 及 Chart Design 選項,可用於變更圖表類型、調整版面配置,以及設定圖表元素格式。 | Google Sheets 提供圖表編輯器,可變更圖表類型、資料範圍、標題、圖例、樣式,以及下載圖表。 | Notion 為資料庫提供圖表檢視,可變更圖表類型、自訂樣式,並匯出為 PNG 或 SVG;但它屬於資料庫視覺化功能,而非以儲存格為基礎的試算表圖表工具。 | Adobe Acrobat 可從 PDF 匯出圖片,但不提供試算表圖表元素編輯或圖表類型切換功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將圖表編輯與圖表圖片匯出整合於同一試算表工作流程中。特色:它圍繞所選圖表,整合元素控制、樣式變更、屬性編輯、類型切換及圖片匯出功能。 | 與 WPS 相比:Excel 同樣支援完整的圖表編輯,但若要將圖表另存為獨立圖片,通常需要先將圖表複製到其他圖像工具後再儲存。 | 與 WPS 相比:Google Sheets 以側邊面板編輯器為核心進行圖表編輯,並支援圖表下載,但其流程偏向網頁操作,與工作表內功能區式的圖表工具流程不同。 | 與 WPS 相比:Notion 較適合資料庫儀表板及報表檢視,而非細緻的試算表圖表編輯。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要聚焦於 PDF 匯出流程,並不提供試算表圖表編輯流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中變更圖表類型 變更圖表版面配置或樣式 | 新增及編輯圖表或圖形 儲存或發佈圖表 | 圖表檢視 | 從 PDF 匯出圖片或所選內容 |
總結
WPS Chart Tools 特別適合需要在 Windows 上直接於試算表內調整及匯出圖表的使用者。Notion 和 Adobe 可處理相關情境,例如資料庫視覺化或 PDF 匯出,但在試算表圖表編輯流程方面,未能提供相同體驗。
來源: 如何在 Excel 新增圖表元素
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 圖表工具如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 整理報告圖表 | 辦公室人員 | 不同報告之間的圖表樣式不一致 | 使用圖表樣式套用一致的外觀和配色方案 |
| 2 | 新增缺少的標籤 | 資料編輯人員 | 圖表未能提供足夠的背景資訊 | 使用圖表元素顯示標題、座標軸、圖例及資料標籤 |
| 3 | 切換圖表結構 | 分析人員 | 目前的圖表類型未必適合該組資料 | 使用變更圖表類型切換至更合適的圖表 |
| 4 | 修正圖表資料設定 | 試算表編輯人員 | 圖表範圍或數列設定不正確 | 使用編輯圖表調整資料範圍、類別及數列 |
| 5 | 將圖表分享為圖片 | 教師、營運團隊、簡報人員 | 圖表需要在其他材料中重複使用 | 使用另存為圖片,將圖表匯出為本機圖片檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 圖表工具基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 與更多進階工具 | 部分功能受限 | 包含更多進階工具 |
| 雲端儲存與範本權益 | 基本雲端空間及有限範本 | 更多雲端空間及更全面的範本權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常圖表編輯、樣式調整及圖片匯出 | 免費版 | 圖表工具本身無需會員即可使用,足以應付日常試算表工作 |
| 需要更多 PDF、範本或雲端權益的較廣泛工作需求 | WPS Premium | 更適合需要在多個 WPS 元件中享有更多權益的使用者 |
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來源: WPS Office 價格頁面