計算選項包含 4 個操作主題,其中 4 個為免費主題,0 個為會員相關主題;你可以從索引直接跳轉到所需設定。
操作索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟計算選項入口 | 免費 |
| 2 | 2. 設定反覆計算參數 | 免費 |
| 3 | 3. 開啟以顯示精度為準 | 免費 |
| 4 | 4. 切換自動與手動重新計算 | 免費 |
操作指南
1. 開啟計算選項入口
入口位置: 「公式」索引標籤 → 計算選項
- 開啟你想更改公式計算行為的活頁簿。
- 按一下視窗頂部的 公式 索引標籤。
- 在工具列中找到 計算選項 按鈕。
- 按一下即可開啟 計算選項 對話方塊。
- 確認 公式計算 及 重新計算 兩個區段均已顯示。
成功標準
- UI 狀態: 計算選項對話方塊已成功開啟。
- 下一步操作: 你可以繼續設定反覆計算、顯示精度或重新計算模式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你目前不在 WPS Spreadsheet 中,可能不會顯示此入口。請先開啟試算表元件。
- 環境限制: 必須先開啟可編輯的活頁簿。
2. 設定反覆計算參數
入口位置: 計算選項對話方塊 → 公式計算區段
- 請先開啟 計算選項 對話方塊。
- 在 公式計算 區段中,選取 反覆計算.
- 在 最大反覆次數中輸入所需循環次數,或使用右側控制項調整。
- 在 最大變更值.
- 中輸入允許的收斂值。 重新檢視 重新計算
- 區段,確保整體計算流程符合你的需要。 按一下 OK 以儲存設定。
成功標準
- UI 狀態: 已選取反覆計算,並已更新參數值。
- 後續操作: 含有循環參照的模型可在已設定的反覆次數及變更閾值內完成計算。
使用提示
- 常見錯誤: 數值設得太細可能會令收斂變得困難;數值設得太大則可能增加計算時間。
- 環境限制: 當活頁簿包含循環參照或反覆運算模型時,此設定最為實用。
3. 開啟「按顯示精確度計算」
入口: 「計算選項」對話方塊 →「公式計算」部分
- 開啟 計算選項 對話方塊。
- 在 公式計算 部分中,找到 按顯示精確度計算.
- 選取此選項。
- 檢查相關儲存格目前使用的小數位數或數字格式。
- 按一下 OK 以儲存設定。
- 如有需要,可執行一次重新計算,以檢視更新後的結果。
成功標準
- 介面狀態: 此選項已被選取。
- 後續操作: 之後的計算流程會按儲存格顯示的精確度進行計算。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先確認顯示格式,結果可能會與原本的完整精確值不同。
- 環境限制: 當報表顯示值需要直接參與後續計算時,此功能特別有用。
4. 在自動重新計算與手動重新計算之間切換
入口: 「計算選項」對話方塊 →「重新計算」部分
- 開啟 計算選項 對話方塊。
- 在 重新計算 部分中,選擇 自動重新計算 或 手動重新計算.
- 按一下 OK 以儲存設定。
- 如果切換為手動重新計算,編輯參照資料後,你會發現公式不會即時更新。
- 按一下 公式 → 重新計算,或按 F9,即可重新計算所有工作表中的公式。
- 按 Shift+F9 即可只重新計算目前使用中的工作表。
成功標準
- 介面狀態: 所選的重新計算模式已生效,而手動模式會顯示狀態提示。
- 後續操作: 你可按需要重新計算整個活頁簿,或只重新計算目前使用中的工作表。
使用提示
- 常見錯誤: 切換到手動模式後,很容易忘記重新計算,因而一直查看舊結果。
- 環境限制: 此活頁簿層級的設定可能會影響協作者對計算更新的使用體驗。