使用計算選項時,常見問題通常集中於協作影響、循環參照收斂,以及手動重新計算的行為;本常見問題頁面包含 5 個常見問題及 4 個術語說明。
常見問題
變更計算模式會影響其他協作者嗎?
- 會。計算選項屬於活頁簿層級的設定。
- 如果活頁簿切換為手動重新計算,當其他協作者編輯資料時,公式不會自動更新。
- 建議在開始協作前,先確認團隊應使用自動重新計算還是手動重新計算。
- 如要恢復即時更新,請切換回自動重新計算。
如果反覆計算無法收斂,應該怎樣處理?
- 請檢查公式邏輯中是否包含不合理的循環參照。
- 增加 最大反覆次數 讓模型有更多機會達到收斂。
- 調整 最大變更值 讓反覆計算可在實際可用的閾值內停止。
- 如果不需要循環參照計算,請清除 反覆計算.
當自動重新計算太慢時,如何在 WPS 中變更計算選項?
- 請檢查活頁簿是否包含大量複雜公式或大型參照範圍。
- 編輯期間,可切換為手動重新計算,以減少每次輸入後的完整更新。
- 完成一輪編輯後,按 F9 或按一下 重新計算 即可一併更新結果。
- 如有需要,可拆分工作表或簡化公式結構。
在手動模式下,新公式會立即計算嗎?
- 新建立的公式通常會先返回一次初始結果。
- 之後如果相關資料再次變更,結果不會自動重新整理。
- 你需要按 F9 或 Shift+F9 再次更新。
- 如果你想持續即時更新,請切換回自動重新計算。
切換回自動重新計算後會發生甚麼?
- 返回自動模式後,活頁簿會隨資料變更恢復更新。
- 受影響的公式會再次重新計算。
- 這有助於讓目前結果與最新資料保持一致。
- 在大型活頁簿中,你可能需要等待一次完整更新完成。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 反覆計算 | 一種允許含有循環參照的公式重複重新計算的方法,直到結果達到已定義的閾值或達到反覆次數上限為止。 |
| 最大變更值 | 兩次反覆計算結果之間允許的差異閾值。當差異小於此數值時,反覆計算即可停止。 |
| 自動重新計算 | 當參照資料變更時,相關公式會自動更新的模式。 |
| 手動重新計算 | 資料變更後,公式不會立即更新,而需要手動執行重新計算指令的模式。 |