WPS 計算選項包含 4 個操作主題,其中 4 個可免費使用,0 個與會員相關;你可以使用下方索引快速跳轉到所需設定。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 找到「計算選項」入口 | 免費 |
| 2 | 2. 設定公式計算參數 | 免費 |
| 3 | 3. 切換重新計算模式 | 免費 |
| 4 | 4. 手動重新計算公式 | 免費 |
操作指南
1. 找到「計算選項」入口
入口路徑: 公式 → 計算選項
- 開啟你要設定的 WPS Spreadsheet 檔案。
- 按一下視窗頂部的 公式 分頁。
- 在工具列中找到 計算選項 按鈕。
- 按一下該按鈕以開啟 計算選項 對話方塊。
- 查看對話方塊中的 公式計算 和 重新計算 區域。
成功標準
- 介面結果: 已開啟 計算選項 對話方塊。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續設定反覆運算、顯示精確度及重新計算模式。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你目前不是在試算表檔案中操作,相關入口可能不會顯示。
- 環境說明: 此功能適用於 WPS Spreadsheet,不適用於 Writer 或 WPS 簡報 檔案。
2. 設定公式計算參數
入口路徑: 計算選項對話方塊 → 公式計算
- 在 計算選項 對話方塊中,前往 公式計算 區域。
- 如需讓含有循環參照的公式重複計算,請選取 反覆運算 。
- 設定 最大反覆次數 ,以控制計算循環的最大次數。
- 設定 最大變更值 ,以控制收斂時的停止門檻。
- 如需讓後續計算依照儲存格顯示的數值進行,請選取 按顯示精確度計算 。
成功標準
- 介面結果: 相關核取方塊及數值設定已按需要完成配置。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續切換重新計算模式並儲存設定。
使用提示
- 常見錯誤: 開啟反覆計算時,如未同時調整反覆次數及最大變更值,可能會影響結果收斂的速度。
- 環境說明: 如果後續計算採用顯示精度,之後的結果會依據可見數值,而非隱藏的小數位。
3. 切換重新計算模式
進入路徑: 計算選項對話方塊 → 重新計算
- 在 計算選項 對話方塊中,前往 重新計算 區段。
- 選擇 自動重新計算 或 手動重新計算.
- 確認所選模式符合你的編輯流程。
- 按一下 確定 以儲存設定。
- 返回工作表,繼續編輯資料或公式。
成功標準
- 介面結果: 對話方塊會關閉,並儲存新的重新計算模式。
- 可進行的下一步操作: 編輯儲存格後,你可以檢查公式是否會自動更新。
使用提示
- 常見錯誤: 切換為手動重新計算後,使用者可能會忘記重新計算,因而一直查看舊結果。
- 環境說明: 此設定會影響目前文檔中公式的更新方式,因此建議預先與協作者協調一致。
4. 手動重新計算公式
進入路徑: 公式 → 重新計算;快捷鍵 F9 / Shift+F9
- 先將文檔切換為 手動重新計算 模式。
- 編輯需要更新的資料或公式。
- 如要重新計算所有工作表,按一下 公式 → 重新計算,或按 F9.
- 如只需重新計算目前使用中的工作表,請按 Shift+F9.
- 檢查公式結果是否已更新至最新狀態。
成功標準
- 介面結果: 相關公式結果會重新整理。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續編輯、檢查或儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你只想檢查目前工作表,按下 F9 可能會觸發比預期更大範圍的重新計算。
- 環境說明: 快捷鍵的實際行為可能會因鍵盤配置或 macOS 快捷鍵設定而有所不同。