有關 WPS 計算選項的常見問題,通常集中於重新計算模式、反覆計算、協作影響及結果更新;本常見問題整理了 5 個常見問題。
常見問題
切換計算模式會影響其他協作者嗎?
- 計算選項屬於文檔層級的計算設定。
- 如果多人同時處理同一個試算表,重新計算模式會影響所有人何時看到公式更新結果。
- 切換為手動重新計算前,請先與協作者確認工作流程。
- 在手動模式下,資料變更後需要有人重新計算結果,以免其他人誤以為畫面上顯示的數值已是最新。
如果反覆計算無法收斂,應該怎樣處理?
- 請先檢查公式邏輯是否包含不合理的循環相依。
- 提高 最大反覆次數 以允許更多計算循環。
- 調整 最大變更值 讓模型可在實際可用的容差範圍內停止。
- 如果你的使用情境不需要循環參照計算,請取消勾選 反覆計算.
自動重新計算耗時太長時,可以怎樣處理?
- 請檢查工作表是否包含大量複雜公式或大型參照範圍。
- 在大量編輯期間,可暫時切換至 手動重新計算.
- 完成一批編輯後,使用 F9 或 重新計算 以一次更新所有結果。
- 如有需要,可拆分工作表或簡化公式,以減輕重新計算負擔。
在手動重新計算模式下,新公式會立即計算嗎?
- 新建立的公式通常會先顯示一次初始結果。
- 之後如果相關資料再次變更,結果便不會持續自動更新。
- 如要再次重新整理,請按 F9, Shift+F9,或按一下 重新計算.
切換回自動重新計算後會發生甚麼?
- 切換回自動重新計算後,之後的資料變更會自動觸發相關公式更新。
- 系統通常會執行一次重新計算,讓結果恢復至最新狀態。
- 切換回來後,請檢查重要儲存格,確認結果符合預期。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 反覆計算 | 當需要處理循環參照或逐步收斂時,透過多輪重複評估公式的計算方式。 |
| 最大變更值 | 兩次反覆計算結果之間允許的差異門檻;當差異足夠小時,反覆計算即可停止。 |
| 自動重新計算 | 當參照資料變更時,相關公式會自動更新的計算模式。 |
| 手動重新計算 | 編輯後公式結果不會立即更新,必須由使用者手動重新整理的計算模式。 |
| 顯示精度 | 儲存格中顯示的數字格式或小數精度,亦可選擇作為後續計算的依據。 |