iOS 版 WPS 自動隱藏內容可在受保護的智能表格區域中隱藏可見的儲存格內容;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
自動隱藏內容是 iOS 版 WPS 智能表格中的私隱保護功能。它可隱藏受保護區域中的可見內容,減少協作過程中敏感資料被直接看到的風險。
主要功能包括:
- 選取目標欄或儲存格後,可從「工具」分頁或浮動編輯列開啟「自動隱藏內容」。
- 管理隱藏顯示規則,包括忽略標題列,以及之後關閉此功能。
- 在保留原始資料不變的同時,於受保護區域顯示
●,以限制內容顯示。
此功能適用於共用表單、登記表、內部記錄,以及包含私密欄位的試算表。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 iOS 版 WPS Office |
| 網絡 | 如使用線上表格及協作功能,建議保持穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取智能表格,並具備編輯目標工作表的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開智能表格,選取欄或儲存格,並確認「自動隱藏內容」已顯示於「工具」或浮動編輯列中 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 自動隱藏內容可在選定的試算表區域中隱藏可見內容、顯示 ●,並支援在智能表格中忽略標題列。 | Excel 可隱藏公式,並透過工作表保護限制檢視或編輯,更著重於公式管理與工作表保護。 | Google Sheets 可保護工作表或範圍,並限制可編輯的人員;Google 亦指出,這不應視為安全防護措施。 | Notion 可控制誰能編輯資料庫內容或結構,亦可在頁面層級限制存取權限。 | Acrobat Pro 提供遮蓋功能,可在 PDF 中永久移除敏感內容,以便分發文檔。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為流動裝置上的試算表協作而設,可直接隱藏可見的儲存格內容,同時保留原始資料,並可選擇是否顯示標題。 | 相比 WPS:更著重於公式、工作表保護及編輯限制,而非以圓點樣式隱藏儲存格顯示內容。 | 相比 WPS:主要聚焦於受保護範圍及編輯權限,而隱藏工作表並不等同於隱藏可見的儲存格內容。 | 相比 WPS:更適合用於資料庫結構控制及頁面存取管理,而非即時隱藏試算表內容。 | 相比 WPS:更適合在分享前清理 PDF 內容,而非在協作試算表中即時隱藏顯示內容。 |
| 官方來源 | — | 顯示或隱藏公式 | 保護、隱藏及編輯工作表 | 指派自訂資料庫權限 | 在 Acrobat Pro 中遮蓋 PDF 內的敏感內容 |
總結:WPS iOS 版的自動隱藏內容更貼合協作表格的使用情境,特別適合在輸入及審閱期間,讓敏感欄位保持較低可見度。如果你重視的是在流動裝置上進行表格顯示控制,WPS 可提供更直接的操作流程;而其他產品則較著重於權限管理、公式保護或文檔遮蓋。
使用情境
| 序號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客戶資料收集 | 銷售及支援團隊 | 敏感欄位不應向所有協作者公開顯示 | 為私密欄位啟用自動隱藏內容 |
| 2 | 報名或問卷表格 | 營運及行政團隊 | 共享填寫期間可能會暴露個人資料 | 隱藏電話號碼或身分證明相關欄位 |
| 3 | 財務協作表格 | 財務人員及業務負責人 | 金額或結算欄位不應直接向所有協作者顯示 | 隱藏所選欄位,同時保留原始資料不變 |
| 4 | 內部審批記錄 | 管理人員及專案負責人 | 共享備註的可見範圍可能過廣 | 按需要隱藏所選欄位,並略過標題列 |
| 5 | 培訓或教育表單 | 教師及活動主辦者 | 多位使用者共同填寫時,學員資料可能會被看見 | 在共享表格中隱藏個人資料欄位 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 自動隱藏內容 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 更多功能 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| AI 工具 | 有限使用 | 可使用更多 AI 功能,但受每日使用限額約束 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要在智能表格中啟用或管理自動隱藏內容 | 免費版 | 此功能不受會員資格限制 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或 AI 功能 | WPS Premium | 適合除表格私隱顯示外,亦有更廣泛辦公需求的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面