WPS Shortcut 是 iOS 智能表格的快速存取功能;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
Shortcut 是 iOS 版 WPS Office 中用於管理智能表格檔案入口的功能。你可以將目前的智能表格新增至所選雲端資料夾,方便更快存取常用檔案。
核心功能包括:
- 新增快捷方式:將目前的智能表格放到指定位置,方便更快存取。
- 選擇目標資料夾:新增快捷方式時可選擇雲端路徑,便於按專案或團隊資料夾整理入口。
- 保留原始檔案不變:移除快捷方式時,不會刪除原始表格檔案。
此功能特別適合用於定期報表、共享專案資料夾,以及在流動裝置上快速存取高頻使用的表格。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 支援目前 WPS Office app 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 將快捷方式新增至雲端資料夾時,需要連接互聯網 |
| 其他 | 你需要先開啟智能表格,並具備目標雲端目錄的存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開任何智能表格,點按頂部的「More」,並確認可使用「Add Shortcut To」 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 智能表格中,WPS 可讓你開啟頂部的「More」,選擇「Add Shortcut To」,並將目前表格放到指定的雲端路徑。 | iPhone 版 Excel 支援檢視表格、篩選、重新整理、留言及列印,但官方頁面未提及可將單一表格另行設為雲端快捷方式的獨立流程。 | iPhone 和 iPad 版 Google Sheets 支援建立、檢視、編輯、匯入、匯出,以及針對最近檔案、範本和新表格的 iPhone 快速操作。 | iOS 版 Notion 支援主畫面小工具,可快速開啟指定頁面或資料庫。 | 流動版 Acrobat 支援從裝置儲存空間、雲端服務、郵件附件、瀏覽器及 Adobe Scan 開啟檔案,重點在於 PDF 的存取與管理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 提供可直接在檔案內,從目前智能表格建立快捷方式的入口。獨特之處:快捷方式可放到指定雲端資料夾,同時保留原始檔案不變。 | 相比 WPS:Excel for iPhone 的官方功能頁面重點在表格檢視與編輯支援,而非文件層級的快捷方式放置流程。 | 相比 WPS:Google Sheets 的快速操作屬於 app 層級入口,用於最近或新建表格,並非在文件內將快捷方式新增至指定資料夾的「Add Shortcut To」操作。 | 相比 WPS:Notion 提供的是主畫面小工具形式的頁面或資料庫快速存取,與將表格快捷方式放入雲端資料夾相比,對應能力較弱。 | 相比 WPS:Acrobat 著重於開啟及管理檔案,尤其是 PDF,而非在指定資料夾中為目前表格建立快捷方式入口。 |
| 官方來源 | — | Excel for iPhone 功能 | 如何使用 Google Sheets | 流動裝置小工具 | 在流動版 Acrobat 中開啟檔案 |
整體結論
如果你想喺 iOS 上將常用嘅智能表格整理到指定資料夾,而且唔改動原始檔案,WPS Shortcut 會更貼近檔案管理嘅使用流程。以上替代方式亦可透過其他方法提供流動裝置存取,例如 App 層級快捷操作、小工具或直接開啟檔案,但同將目前表格以快捷方式新增到指定雲端路徑並唔相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要痛點 | 快捷鍵如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速存取定期使用嘅報表 | 經常需要查看同一批表格嘅使用者 | 反覆搜尋同一個檔案會浪費時間 | 將高頻使用嘅智能表格新增為快捷鍵,加快存取速度 |
| 2 | 專案資料夾整理 | 專案成員 | 檔案分散喺唔同位置 | 將表格快捷鍵放入專案雲端資料夾 |
| 3 | 團隊共用入口 | 協作團隊 | 團隊成員需要以一致入口開啟同一份表格 | 喺共用路徑放置快捷鍵,方便存取 |
| 4 | 輕量化流動整理 | 喺手機上管理檔案嘅使用者 | 喺流動裝置整理入口可能較花時間 | 使用 Add Shortcut To,快速設定以資料夾為基礎嘅存取方式 |
| 5 | 保護原始檔案 | 想以更安全方式管理入口嘅使用者 | 佢哋唔想清理入口時影響來源檔案 | 透過快捷鍵管理存取入口,而唔係改動原始檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本快捷鍵使用 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB 雲端空間 | 20 GB 雲端空間 |
| PDF 轉換及更多進階工具 | 功能有限,或按價格頁面所列提供 | 包含更多進階工具,詳情以價格頁面所列為準 |
| AI 工具 | 可有限使用部分 AI 功能 | 提供更多 AI 相關功能,詳情以價格頁面所列為準 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要喺 iOS 上整理並開啟常用嘅智能表格 | 免費版 | 毋須會員亦可使用基本快捷鍵功能,適合輕量檔案存取需要 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、PDF 工具或 AI 功能 | WPS Premium | 更適合需要處理更多文檔類型,並希望使用更全面功能嘅使用者 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 價格頁面