WPS 快捷鍵是 iOS 上用於智能文檔的快速存取功能;包含 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
快捷鍵可讓你將目前的智能文檔新增為更快捷的存取入口,減少在文檔清單或資料夾之間來回查找的時間。在 iOS 上,此入口可於智能文檔頁面頂部的 ≡ 選單中找到。設定完成後,你可在所選的儲存位置管理此快捷鍵。
核心功能包括:
- 開始使用 Add Shortcut To ,直接從智能文檔發起;
- 選擇快捷鍵的儲存位置;
- 新增快捷鍵後保留目前文檔開啟,方便你繼續檢視或編輯。
如果你希望在 iPhone 上更快存取文檔、經常開啟同一份智能文檔,或想在 WPS Office 中整理常用項目,這項功能會特別實用。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iOS 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟及同步智能文檔時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要能夠開啟智能文檔,並有可用的儲存位置來保存快捷鍵 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一份智能文檔,並確認 Add Shortcut To 是否顯示於 ≡ 頁面頂部的選單中 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 智能文檔中,WPS 提供 Add Shortcut To 入口,讓你可直接從文檔頁面為目前文檔建立快速存取路徑。 | Word for iPhone 提供編輯、分享及檔案管理相關說明,但其官方 iPhone 說明頁面未提及可直接為文檔建立 iPhone 主畫面快捷方式的流程。 | Google Docs 在 iPhone 和 iPad 上支援建立、檢視、編輯及分享文檔,官方指引主要聚焦於 App 內的文檔操作。 | Notion 提供 iOS 主畫面小工具,可從主畫面快速開啟頁面、資料庫或 AI 快捷方式。 | Acrobat 流動版主要著重於 PDF 閱讀、批註、簽署及檔案管理,其官方流動版說明未提及可直接為單一文檔建立 iPhone 主畫面快捷方式的流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:你可直接從目前的智能文檔頁面開始建立快捷鍵,讓重複存取同一份文檔的操作路徑更短。 | 相比 WPS:官方 iPhone 說明中心主要聚焦於文檔編輯及訂閱相關主題,而非提供對應的文檔快捷鍵入口。 | 相比 WPS:官方 iOS 指引著重於 App 內文檔處理,未有特別強調針對單一文檔的主畫面快捷存取方式。 | 相比 WPS:可透過小工具存取,適合用作主畫面入口,但流程會經由小工具設定,而非直接由目前文檔內開始。 | 相比 WPS:官方流動版體驗主要圍繞 PDF 工作流程及訂閱功能,而非提供對應的文檔快捷鍵入口。 |
| 官方來源 | — | iPhone 版 Word 說明 | 如何在 iPhone 和 iPad 上使用 Google Docs | 流動裝置小工具 | Acrobat 流動版常見問題 |
整體結論
WPS 更著重於直接由目前的智能文檔建立快速存取入口。如果你的主要目標是在 iPhone 上了解如何在 WPS 為文檔新增快捷鍵,WPS 提供的操作路徑會更直接;至於其他產品的官方指引,則較集中於應用程式內編輯、小工具或 PDF 工作流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 快捷鍵如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 經常存取同一份文檔 | 日常辦公使用者 | 反覆搜尋同一個檔案 | 由文檔新增快捷鍵,縮短存取路徑 |
| 2 | 快速存取專案資料 | 專案成員 | 常用檔案分散於不同資料夾 | 為專案智能文檔建立快捷鍵入口 |
| 3 | 流動裝置快速跟進 | iPhone 使用者 | 離開辦公桌時仍需返回特定文檔 | 透過快捷鍵更快開啟目標文檔 |
| 4 | 共享文檔位置管理 | 團隊協作者 | 共享檔案較難快速找到 | 將常用智能文檔儲存為快捷鍵 |
| 5 | 個人入口整理 | 個人使用者 | 常用入口未有集中整理 | 按儲存位置整理快捷鍵入口 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 新增智能文檔快捷鍵 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本 | 有限使用 | 更多進階範本及額外權益 |
| AI 功能 | 部分功能僅限有限使用 | 可使用更多 AI 相關功能 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要想快速存取常用的智能文檔 | 免費版 | 快捷鍵功能可直接使用,亦適合較輕量的使用需求 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的辦公功能 | WPS Premium | 如果你不只需要快速存取,亦希望獲得更全面的辦公權益,這會是更合適的選擇 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面