iOS 版 WPS 多個選項可讓你在智能表格資料表中,為同一筆記錄指派多個預設選項;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與操作索引中 Free 列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 所列操作均可直接使用 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未列出版本門檻 |
關於此功能
概覽
多個選項是 WPS Office iOS 版智能表格資料表中的一種欄位類型,適用於需要為同一筆記錄設定多個預設標籤的情境,例如技能、興趣、標記或並行狀態標示。
核心功能包括:
- 建立多個選項欄位:新增可在同一筆記錄中支援多個值的欄位。
- 新增多個選項:為欄位建立預設選項,並為各選項設定顏色。
- 編輯選項:更新現有選項文字,並調整顯示順序,以便後續使用。
此功能適用於標籤管理、團隊技能追蹤、興趣收集及記錄分類等情境,特別適合單一項目需要多個標籤的情況。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office iOS 版 |
| 網絡 | 建議連接網絡,以便登入、同步及協作;本機編輯則不一定需要網絡連線 |
| 其他 | 開啟包含智能表格資料表的檔案,並確認你具有編輯該欄位的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office,登入你的帳戶,然後開啟智能表格資料表 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入資料表,點按欄標題,並確認可使用編輯、欄位類型及多個選項等功能 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 資料表支援建立多個選項欄位、加入多個選項、設定顏色,以及編輯現有選項及其順序。 | Microsoft Lists 支援為清單資料建立欄位,Microsoft 官方亦說明欄位可用於整理、篩選及分組項目;類似的多選情境通常會以選擇型欄位處理。 | Google Sheets 支援儲存格內下拉清單,官方亦提供「Allow multiple selections」設定;但同時指出,流動裝置目前仍無法選取多個下拉選項。 | Notion 資料庫支援 Multi-Select 屬性,讓單一項目可使用一個或多個標籤,並可編輯名稱、顏色及順序。 | Adobe Acrobat 支援 PDF 表單欄位,例如清單方塊等結構化輸入方式,但其重點在於 PDF 表單,而非試算表式資料表欄位。 |
| WPS 優勢 | 差異點:WPS 可直接在 iOS 資料表流程中完成欄位建立、選項輸入、顏色設定及選項編輯。優勢:此功能說明對應同一流動資料表使用情境,更具針對性。 | 相比 WPS:Microsoft 的公開頁面較著重清單欄位類型與資料整理的整體說明,因此在這個特定的 iOS 資料表欄位情境中,操作流程不如 WPS 直接。 | 相比 WPS:Google 官方指出流動裝置目前無法選取多個下拉選項,而 WPS 則支援在此情境下於 iOS 使用多個選項。 | 相比 WPS:Notion 偏重資料庫標籤管理,而 WPS 則更聚焦於流動資料表中的欄位設定與輸入流程。 | 相比 WPS:Adobe 更接近 PDF 表單設計,而非流動資料表中的試算表式欄位管理。 |
| 官方來源 | — | 清單及資料庫的欄類型與選項 | 建立儲存格內下拉清單 | 資料庫屬性 | 使用表單欄位 |
總結
如果你的主要目標係直接喺 iOS 智能表格資料表中管理多標籤欄位,WPS 提供咗一套相當貼合呢類流動裝置使用情境嘅工作流程。Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 都有提供相關功能,但佢哋嘅官方文件重點放喺唔同產品或使用情境上。
使用情境
| 編號 | 適用於 | 典型使用者 | 主要挑戰 | 多個選項如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊技能標籤 | 團隊主管、人力資源人員 | 同一個人喺一筆記錄中可能需要多個技能標籤 | 使用一個多個選項欄位儲存多個技能標籤 |
| 2 | 興趣收集 | 活動主辦人、教師 | 同一個人可能屬於多個興趣群組 | 新增預設選項,讓每筆記錄可保留多個選擇 |
| 3 | 專案狀態標籤 | 專案成員 | 單一狀態值未必能清楚描述並行進度 | 喺同一筆記錄加入多個狀態標籤 |
| 4 | 內容分類 | 編輯、營運團隊 | 同一項內容可能屬於多個主題 | 使用附有顏色的多個選項,方便快速進行視覺分組 |
| 5 | 篩選準備 | 資料協調人員 | 後續篩選與分組有賴一致嘅標籤 | 先統一選項,令篩選同檢視更方便 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報 基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多進階工具 | 視乎功能而定 | ✅ 包含更廣泛嘅進階使用權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 可選更高容量方案 |
| AI 及部分進階工具 | 部分功能提供有限使用權限 | 視乎方案提供更廣泛權限或使用額度 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要喺 iOS 資料表中使用多個選項及其他基本欄位功能 | 免費版 | 此功能說明中未提及會員限制 |
| 你亦需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 相關功能 | WPS Premium | 如果你想喺同一帳戶下獲得更全面嘅辦公功能,進階方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面