WPS 快捷鍵是 Android 版智能表格的快速存取入口功能;包含 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
關於此功能
概覽
快捷鍵是 Android 版 WPS Office 中智能表格的檔案入口管理功能。你可以將常用的智能表格新增為快捷鍵,儲存到所選的雲端儲存路徑,方便之後更快存取。
本指南涵蓋的核心功能:
- 新增快捷鍵:將目前智能表格的快捷鍵儲存到指定位置,方便整理檔案。
常見使用情境:整理團隊協作檔案、集中常用個人表格,以及更快進入雲端資料夾。
可協助解決的問題:反覆搜尋同一個檔案耗時過多;讓重要的智能表格在指定位置更容易找到。
功能特點:你可以直接從目前表格建立快捷鍵,而刪除快捷鍵亦不會移除原始檔案。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 選擇雲端路徑及同步快捷鍵時,需要連接互聯網 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並確認目標雲端路徑可正常存取 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS,開啟任何智能表格,並確認 Add Shortcut To 顯示於頂部功能表列的 More 之下 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,你可以開啟智能表格,使用 More 選單,新增快捷鍵,並選擇目標雲端路徑。 | OneDrive 支援為共用資料夾新增快捷鍵,方便在 OneDrive 內更易存取。 | Google Drive 支援為檔案及資料夾建立快捷鍵,方便在不同位置整理存取入口。 | Notion 提供連結資料庫檢視,可在不同頁面重用同一資料庫,但這並非檔案快捷鍵流程。 | Adobe Acrobat Reader 流動版文件主要聚焦於 PDF 檢視與處理,未見可直接對應的雲端檔案快捷鍵功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可在 Android 的智能表格操作流程中直接建立快捷鍵,並可於過程中選擇儲存位置。 | 相比 WPS:官方快捷鍵流程主要圍繞 OneDrive 共用資料夾,而非在表格內提供快捷鍵入口。 | 相比 WPS:雖然支援為 Drive 檔案及資料夾建立快捷鍵,但流程主要以 Drive 檔案管理為中心。 | 相比 WPS:此功能更接近頁面與資料庫重用,而非雲端檔案快捷鍵。 | 相比 WPS:官方流動版說明未提及類似的雲端檔案快捷鍵功能。 |
| 官方來源 | — | 在 OneDrive 新增快捷鍵 | 為 Drive 檔案及資料夾新增快捷鍵 | 為你的資料庫建立連結檢視 | Adobe Acrobat Reader 流動應用程式常見問題 |
總結
對於想由目前檔案建立快速存取入口的使用者而言,WPS Shortcut 更貼近 Android 智能表格的操作流程。Google 和 Microsoft 同樣支援快捷鍵式存取,但其官方流程主要圍繞各自的雲端儲存產品而設。至於 Notion 和 Adobe,則較接近相關延伸場景,並非與此功能完全對應。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用使用者 | 主要痛點 | 快捷鍵如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速存取經常使用的報表 | 辦公室使用者 | 常用的智能表格分散於不同資料夾 | 將快捷鍵新增至固定的雲端目錄 |
| 2 | 共享資料夾整理 | 團隊成員 | 協作檔案的入口未有集中管理 | 在共享路徑新增快捷鍵,方便存取 |
| 3 | 專案檔案存取 | 專案負責人 | 在多個專案表格之間切換較花時間 | 為高頻使用檔案建立快速存取入口 |
| 4 | 更快在手機開啟檔案 | Android 使用者 | 手機資料夾層級過多,操作步驟繁複 | 使用快捷鍵減少資料夾導覽步驟 |
| 5 | 更安全地存取原始檔案 | 一般使用者 | 使用者擔心會影響原始檔案 | 透過快捷鍵開啟檔案,而不更改原始位置 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 新增智能表格快捷鍵 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本雲端檔案存取 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外進階辦公權益 | 部分功能可能受限 | 可享更多會員權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常工作中新增及管理少量快捷鍵 | 免費版 | 本指南介紹的快捷鍵功能可用於基本檔案整理 |
| 長期使用,並有更廣泛的進階辦公需要 | WPS Premium | 如果你同時需要處理其他辦公工作並享用更多會員權益,會更適合此方案 |
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來源: WPS Office 價格頁面