macOS 版 WPS Share：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS Share 是 WPS Office for macOS 中的表格分享功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

Share 是 WPS Spreadsheet for macOS 內建的分享功能。你可以用它將表格分享給其他人檢視、留言或編輯，讓團隊協作及資訊傳遞更方便。

核心功能包括：

  • 開啟分享並設定權限：可選擇連結對任何人開放，或只限指定使用者，並可指派「可編輯」、「可檢視及留言」或「可檢視」權限。
  • 以不同方式傳送分享連結：可複製連結，或透過 WeChat、協作選項或 QR code 傳送。
  • 分享所選範圍：可分享指定的儲存格範圍，讓接收者更快跳轉到目標區域。

此功能適用於團隊協作、資料收集、進度更新，以及針對特定表格內容的分享。

系統要求

項目要求
作業系統macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡分享、複製連結及協作存取通常需要網絡連線
其他建議登入 WPS 帳戶，以使用分享及協作功能

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office for Mac，進入 Spreadsheet，並確認右上角區域可見 Share 入口

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS Spreadsheet for macOS 支援分享整份表格或所選範圍、設定存取範圍，並指派「可編輯」、「可檢視及留言」或「可檢視」權限。Microsoft 365 一般透過 OneDrive 及 Microsoft 365 服務支援檔案分享與協作。Google Sheets 支援線上分享、權限控制及多人協作。Notion 支援頁面分享及權限管理，適合工作區協作。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 檔案的分享與審閱。
WPS 優勢優勢：WPS 支援在表格工作流程中直接分享整份表格或所選範圍，並提供多種權限層級。相比 WPS：分享通常以雲端檔案儲存為核心，而非以表格範圍分享流程為主。相比 WPS：瀏覽器協作能力較強，而 WPS 亦支援在表格工作流程中分享所選範圍。相比 WPS：分享以頁面為主，而非以表格儲存格範圍為核心。相比 WPS：分享重點在於 PDF 審閱，而非表格協作。
官方來源—OneDrive 線上雲端儲存Google Sheets 產品頁面Notion 的分享與權限Adobe Acrobat 產品頁面

整體結論
WPS Share 特別適合喺 macOS 上進行以表格為核心嘅協作，尤其係當你需要快速傳送連結、控制權限，或者分享指定範圍時。其他產品亦支援分享功能，但其操作流程通常更偏向雲端檔案、頁面或 PDF 審閱。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰Share 如何提供協助
1團隊資料收集團隊成員、專案負責人多人需要檢視或編輯同一份表格分享表格並指派編輯權限
2唯讀報告管理人員、報告相關人員其他人需要檢視資料，但唔可以作出更改設定檢視權限並傳送連結
3指定範圍分享資料統籌人員、協作者只需要分享表格其中一部分內容使用 Share Selection 傳送指定範圍
4對外溝通跨團隊或外部協作者需要以唔同方式傳送表格存取入口使用已複製連結、QR code 或其他分享方式
5協作追蹤團隊主管需要檢視協作者所作嘅變更開啟協作記錄，查看時間同操作內容

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
表格分享支援支援
權限設定支援支援
複製連結及多種傳送方式支援支援

來源： WPS Office 定價頁面

建議方案

情境建議方案原因
日常分享與基本協作免費版Share 功能可滿足一般檢視及編輯協作需要
有更廣泛辦公需要，並希望享有額外會員權益WPS Premium如果你同時需要同一帳戶下嘅其他進階功能，呢個方案會更適合

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面