macOS 上的分享 WPS 雲端文檔：簡介

最後更新：2026年7月17日

分享 WPS 雲端文檔是 WPS Office for macOS 中的檔案分享管理功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

指標數值備註
核心任務2與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用2與索引中免費項目的列數一致
會員相關項目0目前主題可直接使用

關於此功能

概覽

分享 WPS 雲端文檔可讓你在 macOS 的 WPS Office 中集中管理共享內容。在 WPS 首頁的「分享」區域，你可以查看共享資料夾、我收到的檔案，以及我發送的檔案。

核心任務包括：

  • 查看共享檔案：檢視「共享資料夾」、「我收到的」及「我發送的」，然後對所選檔案繼續執行分享相關操作。
  • 調整分享清單設定：可依檔案類型篩選、按大小或最近變更排序，並開啟檔案資訊。

當你需要集中管理協作檔案、快速存取共享資料夾，並以更清晰的方式整理 WPS Office 中的共享項目時，此功能會特別實用。

系統需求

項目需求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
App 版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡檢視或管理雲端共享內容時，建議連接互聯網
其他使用分享相關功能時，建議登入 WPS 帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝方式下載 Mac 安裝程式，按照畫面提示完成安裝，然後開啟 WPS Office
安裝後檢查開啟 WPS 首頁，確認左側導覽窗格中顯示「分享」入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在 WPS 首頁的單一「分享」頁面中查看「共享資料夾」、「我收到的」及「我發送的」，並可直接對所選檔案執行分享操作。Word 讓使用者可直接在應用程式內分享文檔，並在分享後共同編輯；如果檔案尚未儲存至 OneDrive，Word 會先提示使用者上傳後再分享。Google Docs 支援建立、編輯及分享文檔，並提供跨裝置的即時協作與存取權限控制。Notion 讓使用者可將頁面分享給個人、團隊或公開至網頁，並設定檢視、留言或編輯權限。Acrobat 讓團隊可透過單一連結分享 PDF、收集留言、追蹤回饋，並控制誰可檢視或留言。
WPS 優勢優勢：WPS 首頁已整合「分享」入口，重點在於集中管理共享資料夾、收到的檔案及發送的檔案清單。特色：亦可在同一區域直接執行清單層級操作，例如開啟檔案資訊或繼續管理分享。相比 WPS：Word 更著重文檔層級的分享與共同編寫，其分享流程通常亦依賴 OneDrive 儲存空間。相比 WPS：Google Docs 更著重以瀏覽器為主的文檔協作與即時編輯，而此處的 WPS 則更強調共享檔案清單的集中管理。相比 WPS：Notion 以頁面及工作區分享為核心，偏重知識協作；而此處的 WPS 則更接近共享檔案與資料夾清單管理。相比 WPS：Acrobat 更著重 PDF 審閱與留言流程，而此處的 WPS 則涵蓋共享檔案與共享資料夾的統一檢視。
官方來源—在 Word 中協作Google Docs 產品頁面分享你的工作分享 PDF 檔案以供審閱

總結

如果你的主要目標係透過單一入口查看共享資料夾、已接收檔案同已傳送檔案，WPS 在 macOS 上提供咗直接嘅管理檢視。如果你的工作重點係即時線上文檔編輯、工作區式頁面分享，或者 PDF 審閱流程，Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 則各自側重唔同嘅協作模式。

使用情境

編號情境適用使用者主要問題此功能如何提供幫助
1查看團隊共享資料團隊成員其他人分享嘅檔案難以搵到喺分享頁面開啟「Received by Me」
2管理你已分享嘅檔案檔案擁有者已傳送嘅共享檔案分散喺唔同位置喺「Sent by Me」集中查看
3快速進入共享資料夾專案參與者共享資料夾入口未有集中整理喺「Shared Folders」開啟目標資料夾
4篩選較長嘅分享清單日常辦公使用者共享項目過多會降低搜尋效率使用檔案類型篩選同排序選項
5查看檔案詳情並繼續執行分享操作協作者或擁有者你需要查看檔案詳情或進一步處理權限操作對所選檔案使用「File Information」或「Share」

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能免費版WPS Premium
查看 Shared Folders、Received by Me 同 Sent by Me✅✅
建立共享資料夾✅✅
喺分享清單中篩選、排序及查看檔案資訊✅✅
雲端儲存空間及額外帳戶權益基本權益目前方案詳情請參閱價格頁面

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常查看及管理共享檔案免費版目前功能範圍未顯示上述分享管理工作需要會員資格
需要更多雲端儲存空間或更全面嘅帳戶權益WPS Premium如果你除咗基本分享管理流程之外，仲想獲得更全面嘅帳戶權益，呢個方案會較適合

如何訂閱

來源： WPS Office 價格頁面