Windows 版 WPS 匯入檔案資料：簡介

最後更新：2026年7月20日

WPS 匯入檔案資料可協助你在 Windows 上將現有檔案內容匯入智能表格；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心操作1與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中「免費」列數一致
會員相關項目0與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

匯入檔案資料是 Windows 版 WPS 智能表格中的資料匯入功能。它可協助你將本機檔案或線上文檔中的現有內容匯入新的工作表，減少手動輸入，並更快速整理資料。

主要功能包括：

  • 可透過貼上、拖放或選取檔案，從本機檔案匯入資料。
  • 可透過雲端文檔路徑，從線上文檔匯入資料。
  • 讀取檔案內容後，會自動建立新的工作表。

支援的格式包括 XLSX、XLS、ET、CSV、智能表格及多維表。匯入完成後，WPS 會自動開啟新的工作表，方便你繼續檢視及編輯資料。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡匯入本機檔案無強制網絡要求；匯入線上文檔則需要網絡連線
其他你需要具備目標檔案的存取權限，且檔案格式必須受支援

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office，進入智能表格，並檢查底部狀態列的 匯入檔案資料 是否可從 新增工作表 選單中使用

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在智能表格中，WPS 可從本機檔案或線上文檔匯入資料，支援 XLSX、XLS、ET、CSV、智能表格及多維表，並會自動建立新的工作表。Excel 可開啟或匯入文字檔及 CSV 檔案，亦可將文字資料載入現有工作表。Google Sheets 支援透過「檔案 > 匯入」或上載至 Drive 的流程匯入 Excel 及其他受支援檔案，並可選擇匯入位置。Notion 支援匯入 CSV 以建立資料庫。至於 Excel 內容，官方流程是先匯出為 CSV，再進行匯入。Adobe Acrobat 主要著重於 PDF 表單資料的收集與匯出。其官方流程以匯出或管理 CSV、XML 等表單資料為主，而非試算表類型的檔案匯入。
WPS 優勢優勢：WPS 以單一入口同時提供本機檔案匯入及線上文檔匯入。特色：匯入後會自動建立新的工作表，並直接跳轉至結果頁面。相比 WPS：Excel 的文件更著重於文字檔或 CSV 的匯入，以及將資料載入現有工作表。相比 WPS：Google Sheets 更強調雲端上載及受支援檔案的匯入流程。相比 WPS：Notion 更偏向以 CSV 建立資料庫，而非傳統以儲存格為基礎的試算表匯入。相比 WPS：Adobe Acrobat 並未提供對應的智能表格匯入流程，主要集中於 PDF 表單資料處理。
官方來源—在 Excel 中匯入或匯出文字檔及 CSV 檔案將支援的檔案資料匯入 Google Sheets將資料匯入 Notion在 Adobe Acrobat 收集及管理 PDF 表單資料

總結
如果你想將現有檔案轉成可編輯的工作表內容，並納入試算表工作流程，WPS 可為本機檔案及線上文檔提供直接匯入方式。Notion 較適合 CSV 匯入資料庫的情境，而 Adobe Acrobat 則更適合處理 PDF 表單資料相關工作。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰此功能如何提供協助
1遷移歷史試算表資料營運、行政及財務使用者需要將現有檔案重新輸入到新的表格中直接匯入本機 XLSX、XLS、CSV 及其他支援的檔案
2整合雲端資料協作中的團隊成員檔案分散儲存在不同的線上文檔路徑中從線上文檔中找到目標檔案，並將其匯入智能表格
3快速建立分析工作表資料整理人員來源資料已存在，但建立新表格仍需花時間匯入後自動產生新的工作表
4處理多個來源的檔案專案成員不同團隊及系統使用的檔案格式各異透過單一入口處理 XLSX、ET、CSV、智能表格等格式
5減少手動輸入錯誤日常辦公使用者手動複製及貼上容易出現遺漏或對齊錯誤讓系統直接讀取檔案內容並建立工作表

會員與權益

此功能共涉及 1 項核心任務，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員權益相關；如你同時需要更全面的進階服務，可查看 WPS 方案。

免費版與 WPS Premium

項目免費使用者WPS Premium
匯入檔案資料✅ 可用✅ 可用
核心 Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報工具✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展工具視功能而定，可能受限通常可享更廣泛的使用權限
雲端儲存空間及增值服務基本配額通常配額更高或提供更多服務

來源： WPS Office 定價頁面; 為何要付費使用 WPS Office

建議

情境建議方案原因
你主要需要匯入試算表檔案，並在日常工作中進行編輯免費版此功能可直接使用，適合日常資料整理工作
你同時需要更多 PDF 工具、雲端容量或擴展辦公服務WPS Premium更適合需要更全面辦公功能的使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面